Assistant d'Équipe Projet Res Nm H/F TECHNICATOME

TechnicAtome recrute pour le site de Cadarache, au sein de l'INBS PN, une Assistant(e) dans le cadre du Projet RES NM.

Rattaché(e) à la Direction de Projet, vous assistez le Chef de Projet et l'équipe projet, assurez l'interface entre les équipes et le management et autres parties prenantes internes / externes, et réalisez les missions administratives confiées.

Vous assurez ainsi l'ensemble des missions liées à la gestion du secrétariat comme : le référencement de documents et courriers sous PLM (outil de gestion documentaire), l'accueil des visiteurs et interlocuteurs, l'organisation des réunions, visites, déplacements, missions.

Ce que vous pouvez accomplir avec nous:

Dans le cadre de vos missions, vous aurez la responsabilité des principales actions suivantes :

- Mettre en oeuvre les règles de gestion documentaire (charte, référencement, accès, archivage, conservation...).

- Prioriser, traiter et diffuser l'information sous toutes ses formes et suivant le niveau de protection et de confidentialité de l'information associé : message électronique, appel téléphonique, courriers...

- Préparer la rédaction de courriers, comptes rendus, notes ... et assurer un contrôle (formalisme...).

- Assurer la tenue à jour des organigrammes, notes d'organisation, des tableaux de bord (ou base de données).

- Utiliser les principaux outils bureautiques (Pack Office, Atys ...), de gestion documentaires et de données (PLM), de gestion intégrée (SAP) et de gestion des déplacements (Notilus), et accompagner les collaborateurs dans l'utilisation de ces outils.

- Assurer l'accueil des parties prenantes internes / externes, prendre en charge les formalités d'accueil (accès, avis de rendez-vous...) et traiter les demandes d'accès et des demandes de livraisons des entreprises.

- Gérer les agendas délégués.

- Organiser les déplacements, missions et évènements (séminaires, groupes de travail, points d'échanges internes, réunions d'équipe...).

- Piloter la Cellule d'accompagnement des travaux qui a pour mission de traiter des Demandes d'Autorisation de Travaux (DAT) et de les saisir sous MAXIMO

- S'assurer que les documents nécessaires aux interventions sont à jour (Demandes d'Intervention en Milieu Radioactif, permis feu, ...)

- Faire accompagner les personnels d'entreprises extérieures non habilités dans l'II RES.

Vous assurerez, dans la mesure du possible, une permanence du secrétariat RES, en se coordonnant avec les autres assistantes du projet.

Dans le cadre de votre action, vous favoriserez la bienveillance et la convivialité dans les équipes.