Responsable Service Moyens Hdf H/F FAYAT ENERGIES SERVICES

Le/La Responsable Moyens Généraux & Logistique est garant(e) de la gestion opérationnelle, financière et organisationnelle :

• De la flotte automobile régionale
• Des outillages et matériels techniques
• Des stocks de consommables
• Des zones logistiques et espaces de stockage
• ...

Il/Elle assure la disponibilité permanente des moyens nécessaires aux équipes opérationnelles tout en optimisant les coûts et les processus.

Rattachement hiérarchique:

• Rattaché(e) au Responsable Moyens National
• Lien fonctionnel avec les Chefs d'entreprise, les Chefs de Groupe Opérationnels, les Responsables d'affaires, RQSE, Achats et Finance

Missions principales :

Gestion de la flotte automobile régionale

• Piloter l'ensemble du parc véhicules (VL, utilitaires, véhicules techniques)
• Suivre les commandes, renouvellements et restitutions
• Gérer les affectations véhicules aux collaborateurs
• Optimiser le TCO (Total Cost of Ownership)
• Superviser :
  • Entretiens
  • Contrôles techniques
  • Sinistres
  • Assurances
  • Cartes carburant
  • ...
• Veiller à la politique flotte du groupe et aux engagements RSE (véhicules électriques, hybrides)

Gestion des outillages et matériels techniques

• Structurer et piloter un parc outillage régional :
  • Outillages électroportatifs
  • Matériels de mesure
  • Matériels spécifiques chantier
• Organiser :
  • Le suivi des entrées/sorties
  • Les affectations chantier
  • Les contrôles périodiques réglementaires
• Mettre en place un système d'inventaire fiable
• Optimiser la durée de vie des équipements
• Lutter contre la perte et la casse
• Mettre en oeuvre des procédures de traçabilité

Gestion des stocks de consommables

• Définir les niveaux de stock minimum et maximum
• Organiser la gestion des approvisionnements :
  • EPI
  • Fournitures chantier
  • Petit matériel
  • Consommables techniques
  • ...
• Suivre les rotations et éviter les surstocks
• Mettre en place des indicateurs :
  • Taux de rotation
  • Valeur de stock immobilisé
  • Taux de rupture
• Sécuriser les zones de stockage
• Réaliser des inventaires périodiques

Organisation des zones logistiques régionales

• Aménager et optimiser les zones de stockage
• Organiser les flux entrants / sortants
• Garantir la sécurité et la conformité des espaces
• Structurer :
  • Zones d'outillage
  • Zones de stockage EPI
  • Zones véhicules
  • Zones déchets
• Mettre en place une logique Lean / 5S
• Améliorer la fluidité des flux chantier / agence

Sécurité & conformité

• Garantir la conformité du matériel en lien avec la réglementation
• Assurer le suivi des contrôles périodiques obligatoires
• Collaborer avec le service QSE pour la prévention des risques
• Participer aux plans de continuité d'activité

Gestion budgétaire

• Respecter le budget des moyens et investissements
• Optimiser les coûts d'exploitation
• Négocier et piloter les contrats fournisseurs
• Participer aux appels d'offres nationaux

Management & coordination

• Encadrer une équipe technique (selon périmètre)
• Être l'interlocuteur privilégié des Chefs de groupe et Chefs d'entreprises sur les sujets liés aux moyens