Gestionnaire Effectifs Masse Salariale Étude - Suresnes H/F

Communes

Mission principale :
Assure la construction, le suivi du budget de la masse salariale et la gestion des effectifs de la collectivité.

Activités :
Elaboration et suivi de la masse salariale :
En étroite collaboration avec le responsable du budget et des études RH, participe à l'élaboration et au suivi des frais de personnels.
Actualise les données sur l'outil de pilotage de la masse salariale.
Construit et suit des tableaux de bord pour suivre l'évolution de la masse salariale (Annuel, trimestriel, mensuel...).
A un rôle d'alerte sur les risques de dépassement du budget.
Participe aux réunions et fait des points réguliers avec les services de la ville.
Contribue à l'élaboration des différentes notes budgétaires.

Gestion des effectifs :
Assure la mise à jour et le suivi des effectifs sur Eksae (mouvements du personnel, suivi des postes ...).
Construit et met à jour des tableaux de bord.
Elabore la délibération des effectifs en étroite collaboration avec le responsable du budget et des études.
Participe aux réunions et fait des points réguliers avec les services de la ville et le service recrutement.

Etudes :
Contribue aux demandes d'études ponctuelles.

Frais de déplacement :
Peut seconder ou venir en appui du référent sur les questions des frais de déplacement au sein de la collectivité, pour Instruire et vérifier les demandes de remboursement et assurer le suivi du processus de validation (signatures) et de la transmission en paie.

Collabore au développement des projets du service :
Peut-être amené à participer au développement d'un projet, d'une démarche spécifique.
Etablit et suit les outils et éléments d'aide à la décision (statistiques, tableaux de bords, comptes-rendus...).
Evalue son activité et propose des solutions d'amélioration.