Contrôleur - Contrôleuse de Gestion H/F

Gpt Coop Med Soc Ehpad Pub Val Marne

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vos missions sont les suivantes :
- Concevoir et mettre en oeuvre des méthodes et outils permettant d'analyser et de garantir l'utilisation efficiente des ressources de l'établissement et l'exercice des fonctions de pilotage et de contrôle par le management.
- Conseiller les décideurs au regard du développement des activités.

Missions permanentes:
Assurer le contrôle et l'analyse des données comptables, financières et budgétaires de la DAF par :
- Audit relatif au domaine d'activité : finances, facturation et achats
- Conception et réalisation d'outils et / ou de méthodes spécifiques au domaine d'activité
- Conseil aux décideurs, DG, Directions fonctionnelles, de site, concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
- Accompagnement les équipes afin de procéder à la sincérité des données saisies afin de garantir la fiabilité de leur exploitation et analyse, avec l'appui du responsable service économique/marchés
- Analyse le compte de résultat intermédiaire et final, en lien avec le responsable de service finances et la DAF en charge de leur élaboration :
o Préparation des suivis budgétaires en lien étroit avec le service économique et marchés : analyse de l'évolution des postes de dépenses par rapport à la trajectoire de l'EPRD initial
o Suivi des postes de dépenses sensibles et leur analyse, en lien avec les directions concernées
o Contrôle et analyse des variables de facturation des frais de séjours des résidents, en lien avec la responsable du service finances et la référente recouvrement du GCSMS pour correction des anomalies
o Contrôle des rejets de mandats au fil de l'exercice, en lien avec le responsable finances pour rectification des anomalies en cours d'exercice
o Contrôle des données investissements/exploitation
- Développement de la comptabilité analytique :
o Produire les données nécessaires à la direction des finances et direction maintenance et logistique des postes de dépenses restauration, blanchisserie, transports et ateliers, à l'appui des suivis budgétaires
- Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité
o Fiabiliser le suivi des taux d'occupation des établissements
o Appui à la direction pour le développement d'un outil performant de requêtage des données, de type BO, Pytho, BI, SQL à déterminer, en lien avec le SIF
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Réalisation des études, de travaux de synthèse à la demande des utilisateurs GCSMS relatifs à son domaine d'activité

Missions ponctuelles:
Elaboration, dans son domaine de compétence, du rapport annuel d'activité

COMPETENCES REQUISES:
Savoir-être
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes : identifier les besoins, définir les outils, les actions ou process permettant d'y répondre
- Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs si besoin négocier des accords
- Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
- Être pédagogue, relayer l'information aux responsables de services afin qu'ils assurent le suivi des points de vigilance et la correction des anomalies (dépenses et produits)
- Concevoir, rédiger et mettre en forme une communication orale et/ou écrite
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser les outils bureautiques / technologies de l'information et de la communication TIC
- Produire une synthèse hebdomadaire des points de vigilance à destination de la DAF qui assure le pilotage des actions de suivi