Assistant Administratif et RH H/F Mercato de l'emploi

LES ATELIERS DE LA CHAPELLE est une filiale du prestigieux Groupe AURIGE, leader incontesté dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques en France. Les Ateliers de la Chapelle sont renommés pour leur expertise en menuiserie et ébénisterie, employant une cinquantaine de professionnels qualifiés. Situés dans le Maine-et-Loire, ils couvrent la fabrication, la restauration, l'ébénisterie, la sculpture ornementale et les études préalables, et sont reconnus en France et à l'international pour la qualité exceptionnelle et le savoir-faire artisanal de leurs productions.

En tant qu'Assistant(e) Administratif et RH, et sous la responsabilité du directeur, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos services RH et administratifs.

VOS MISSIONS :

👥 Ressources Humaines (Mission principale)

- Saisie et contrôle des temps de travail via l'ERP.

- Vérification et transmission des éléments variables de paie au siège social du groupe et aux agences d'intérim.

- Gestion administrative du personnel : contrats Ouvriers et ETAM, DPAE, création et suivi des dossiers internes, registre du personnel, suivi et clôture des fins de contrat, mutuelle, plan d'épargne entreprise, cartes BTP...

- Organisation, planification, suivi des formations, participation aux demandes de remboursement OPCO et aux élections du CSE.

- Suivi des entretiens individuels : scan, classement et archivage.

- Organisation des visites médicales, mise à jour des dossiers salariés et déclarations trimestrielles via l'espace STCS.

- Participation au recrutement en lien avec le directeur et le service RH groupe.

- Gestion des conventions de stage, suivi des apprentis et contrats d'apprentissage, ainsi que des indemnisations associées.

- Assistance et réponses aux demandes courantes du personnel.

📊 Administratif & gestion des projets

- Veille sur les affaires commerciales et opportunités projets.

- Préparation des dossiers administratifs et gestion complète des appels d'offres.

- Suivi administratif et financier des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux et le directeur.

- Gestion de la facturation clients via les plateformes publiques (Chorus, Ediflex), suivi des encaissements et relances.

🏢 Services généraux & support à la direction

- Gestion de commandes diverses, des courriers, colis et dépôts à la poste.

- Relations avec les cabinets d'assurance en cas de sinistres ou pannes.

- Accueil physique et téléphonique de l'agence.

- Assistance au directeur dans la gestion quotidienne des Ateliers et des activités de l'agence.