Assistant Juridique H/F Randstad

Nous recherchons pour le compte de notre client Une Assistante de direction Juridique (F/H)

Sous la responsabilité de la Directrice Juridique, Assurances et Conformité, vous contribuez au pilotage et à la sécurisation des activités de la société et de ses filiales en apportant un soutien juridique, administratif et organisationnel de haut niveau à la Direction.

Vous prenez en charge le secrétariat juridique des sociétés, la coordination des programmes d'assurances et l'administration des outils et indicateurs de performance de la Direction Juridique, afin d'accompagner la gouvernance, de fiabiliser les process et de soutenir les enjeux stratégiques de l'entreprise.

Vos principales missions seront :

1. Secrétariat juridique (société + 3 filiales)

Gestion des formalités légales auprès du greffe et de l'Administration de tutelle
Interface avec les entités du Groupe
Gouvernance : comptes rendus d'instances, procès-verbaux de décisions, chaîne de délégation de pouvoir et de signature, déploiement des actes de conformité
Gestion des contraventions ANTAI
Traitement des courriers et actes reçus ou adressés par la Direction Juridique

2. Coordination Assurances

Pilotage de la relation avec les courtiers d'assurance et les différentes Directions du Groupe
Gestion et/ou coordination des sinistres relevant de la responsabilité civile (contractuelle et professionnelle), dommages aux biens, perte d'exploitation, flotte automobile

3. Outils & Indicateurs

Administration des outils SaaS de la Direction Juridique (intranet, Provigis, Approval, etc.)
Extraction et analyse de données, création et suivi d'indicateurs de performance