Assistant Chargé d'Affaires CVC H/F Expectra

Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant Chargé d'affaires CVC (F/H).

Au sein du Bureau d'Etudes, rattaché au chargé d'affaires, vous l'accompagnez dans la gestion technique, organisationnelle et administrative des projets, de la phase d'étude jusqu'à la livraison.
- Études & préparation de chantier (environ 40 % du temps) :
- Transmettre les besoins aérauliques, réseaux et énergétiques pour les installations.
- Participer au dimensionnement des équipements.
- Consulter les fournisseurs et sous-traitants (minimum trois), analyser les offres et participer aux négociations.
- Rédiger et/ou superviser les plans d'exécution.
- Rédiger les commandes, contrats de sous-traitance et documents associés.
- Préparer les dossiers chantier (plans, documents sécurité, consignes).
- Rédiger les PPSPS ou plans de prévention avant intervention.
- Préparer les dossiers de mise en service (MES) et assurer la constitution des DOE.

- Suivi travaux & coordination (environ 40 % du temps) :
- Suppléer le chargé d'affaires lors des réunions de chantier si nécessaire.
- Suivre les plannings travaux et alerter en cas de dérive.
- Relancer les fournisseurs pour garantir le respect des délais.
- Planifier les interventions des sous-traitants et prestataires.
- Rechercher des intérimaires pour renforcer les équipes de montage.
- Consulter les loueurs de matériel et entreprises de manutention.

- Administratif & reporting (environ 20 % du temps) :
- Renseigner les feuilles d'heures hebdomadaires.
- Transmettre les notes de frais mensuelles dans les délais.
- Renseigner les déplacements professionnels dans l'outil de planification.

- Gestion simultanée de plusieurs affaires.
- Travail en lien avec des contraintes de délais, de sécurité et de qualité élevées, notamment en environnement industriel et agroalimentaire.
- Interactions fréquentes avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.
- Déplacements ponctuels sur chantiers.

Ce poste, d'une longue durée, est à pourvoir à COUERON (44). Le salaire est à définir en fonction de votre formation et de votre expérience. Vous serez sur une base de 39H/semaine.