Assistante Personnelle Confirmée - Family Office H/F

Yolo - You Only Live Once

*Mission*
Accompagner un family office dans la gestion globale de la vie personnelle d'une famille, en assurant une prise en charge complète, structurée et confidentielle des sujets administratifs, organisationnels et relationnels.
Mission hybride (présentiel/distanciel), évolutive vers un temps plein.

*Champ de responsabilités*
Gestion administrative et coordination
- Suivi administratif complet (courriers, dossiers, formalités)
- Organisation et suivi des rendez-vous (santé, administratif, juridique.)
- Centralisation et gestion documentaire
- Interface avec les interlocuteurs clés : gestionnaire de patrimoine, expert-comptable, avocat, assureurs, etc.
- Coordination des échanges et suivi des échéances

Gestion d'agenda et organisation personnelle
- Planification et optimisation des agendas familiaux
- Organisation des déplacements (réservations, logistique, coordination)
- Organisation de loisirs, événements et activités
- Anticipation des besoins et gestion proactive des imprévus

Support stratégique discret
- Accompagnement dans la prise de décision logistique
- Suivi de dossiers sensibles avec haut niveau de confidentialité
- Reporting clair et structuré

*Profil recherché*
Expérience
- Expériences significatives en assistanat personnel, direction ou family office
- Maîtrise des environnements exigeants et confidentiels

Compétences clés:
- Rigueur et sens aigu de l'organisation
- Excellente gestion des priorités
- Réactivité et flexibilité
- Autonomie et capacité d'anticipation
- Communication fluide et professionnelle
- Discrétion absolue

Contraintes spécifiques
- Résidence impérative dans le Doubs
- Véhicule personnel requis
- Disponibilité pour un format hybride (présentiel + distanciel)

Soft Skills déterminantes:
- Sens du service développé
- Intelligence relationnelle
- Gestion du stress
- Adaptabilité
- Fiabilité et loyauté
- Capacité à instaurer un climat de confiance durable

Type de personnalité idéale
Une professionnelle structurée mais agile, capable de jongler entre plusieurs sujets avec méthode et sérénité. Elle agit comme un véritable "chef d'orchestre" de la sphère personnelle familiale.