Assistant RH - Developpement des Competences H/F

Institut Polytechnique Unilasalle

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant RH - Développement des Compétences en CDD de 6 mois pour le campus de Beauvais (60), poste à pourvoir dès que possible.

Sous l'autorité de la Responsable Formation et Développement des Compétences, l'Assistant(e) RH - Développement des Compétences assure le suivi administratif, organisationnel et opérationnel du plan de développement des compétences et des dispositifs de formation professionnelle continue.

Il/elle contribue à la structuration, au déploiement et à l'amélioration des dispositifs de développement des compétences, dans le respect du cadre réglementaire, des procédures internes (notamment ISO 9001) et des orientations stratégiques de l'établissement.

Il/elle peut intervenir en appui sur d'autres processus RH selon les besoins du service.

Missions proposées :

Participation à l'élaboration du Plan de Développement des Compétences (PDC)

- Administrer et paramétrer l'outil SIRH (mises à jour, formulaires, assistance et formation des utilisateurs).
- Lancer, suivre et analyser les campagnes d'entretiens (entretiens annuels, professionnels, bilan des 6 ans, suivi forfait jours).
- Extraire et consolider les besoins de formation exprimés par les collaborateurs et managers ; réaliser une première analyse qualitative et quantitative.
- Contribuer à la formalisation du plan de développement des compétences.
- Informer les managers et les collaborateurs des parcours et actions validés.

Déploiement et suivi du Plan de Développement des Compétences

- Participer à la rédaction des cahiers des charges des actions de formation.
- Contribuer au sourcing, à la consultation et à la sélection des organismes de formation.
- Assurer la coordination logistique des actions (plannings, convocations, relations formateurs, réservations de salles, supports).
- Effectuer les déclarations administratives auprès des OPCO (AKTO, OCAPIAT et OPCO EP) via les logiciels dédiés.
- Organiser et suivre les évaluations des actions de formation et analyser les retours.

Contribution aux autres missions RH

- Participer à la mise à jour des outils de GPEC (référentiels de compétences, cartographie des métiers, parcours de mobilité interne, anticipation des besoins en compétences).
- Participer à la communication interne et externe sur les sujets RH (formation, développement des compétences, dispositifs).
- Apporter un appui transversal aux autres processus RH si nécessaire.

Profil :

Titulaire d'une Licence ou d'un Master en Ressources Humaines, Ingénierie de formation, Ingénierie et conseil en formation d'Adultes ou équivalent, vous possédez une expérience de deux ans minimum en gestion de la formation ou développement des compétences en entreprise ou au sein d'un établissement d'enseignement supérieur.

Une première expérience en administration de SIRH et gestion budgétaire serait un atout.

Compétences comportementales
- Esprit d'équipe et coopération.
- Sens du service et orientation usagers (managers, collaborateurs).
- Autonomie dans le respect du cadre défini.
- Proactivité et capacité d'initiative.
- Discrétion professionnelle.
- Capacité d'analyse et esprit de synthèse.
- Engagement dans une démarche d'amélioration continue.

Connaissances techniques
- Cadre légal et réglementaire de la formation professionnelle continue.
- Fonctionnement des OPCO et des dispositifs de financement.
- Principes de GPEC et de gestion des compétences.
- Environnement et métiers de l'enseignement supérieur.
- Marché de la formation professionnelle continue.

Connaissances outils
- SIRH (LUCCA ou équivalent).
- Logiciels de gestion de la formation.
- Pack Office (notamment Excel - niveau intermédiaire à niveau avancé).
- Outils pédagogiques numériques.

Ce que nous proposons :

Rémunération brute annuelle à partir de 25.1K€, à définir selon profil