Assistant Administratif·ive et RH H/F

So'ham Sud-Ouest

Nous recrutons pour un remplacement de congés maternité un assistant administratif (H/F) et RH, sous la responsabilité du responsable RH vos missions seront les suivantes :

Accueil physique/téléphonique :
o Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les personnes vers les différents services de l'entreprise,
o Veiller à l'enregistrement des entrées et sorties,
o Informer les visiteurs concernant les différentes consignes et veiller à leur faire respect,
o Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant,
o Réceptionner les différents colis et avertir leur destinataire.

Administratif/organisation :
o Participer à la réalisation de missions administratives pour les services supports (comptabilité, transports) et de production, telles que :
- Rédiger et diffuser des notes d'information,
- Assurer le suivi de différents tableaux de bord (états, statistiques, tableau sécurité.)
- Gestion des bons de livraison,
o Assurer la gestion des fournitures (suivi de stock, commandes, inventaire),
o Participer à l'organisation logistique des réunions et déplacements.

Ressources Humaines :
o Gestion complète des intérimaires du site,
Gestion du planning (environ 55 ETP) en relation avec les responsables de service, gestion des heures sur le logiciel de temps, relevé d'heures aux agences, suivi de la facturation, signature des contrat).
o Gérer les visites médicales,
o Suivre les attestations obligatoire (autorisation de conduite.)
o Communication interne et externe RH + réseaux sociaux (LinkedIn.)

PROFIL

De formation en administration ou RH, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Organisé(e), autonome et discret(e), vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle avec rigueur.

Compétences clés :
- Maîtrise de Word, Excel, Outlook et idéalement du logiciel Horoquartz
- Aisance rédactionnelle et orthographe soignée
- Sens de la confidentialité, du service et du travail en équipe
- Réactivité, proactivité et fiabilité dans le suivi administratif

ORGANISATION DU POSTE
- Statut : Employé Rémunération (à définir selon profil et expérience)
- Horaires : de journée (8h-16h30)