CDD - Agent Polyvalent des Moyens Généraux H/F

Institut Agro

Mission 1 - Participer à l'organisation des événements institutionnels et extérieurs ainsi qu'à la gestion audiovisuelle
- Préparer, installer et mettre en fonctionnement les salles de cours, les salles de réunion et les amphithéâtres mis à disposition, et participer à l'organisation des évènements,
- Appuyer l'organisation et laccueil de réceptions protocolaires et diverses manifestations,
- Suivre et assister techniquement les manifestations des structures extérieures organisées sur les campus,
- Vérifier le bon fonctionnement des équipements des salles de cours, des salles de réunion, des amphithéâtres, ...,
- Etre une personne ressource pour l'utilisation des amphithéâtres de l'établissement
- Aider techniquement à l'organisation de réunions en visio-conférence (appui du Codir le lundi matin)
- Participer aux câblages, aux raccordements et aux réglages des solutions de régie son des systèmes de conférence,
- Piloter les enregistrements audiovisuels et les sonorisations,
- Traiter les demandes d'appui technique
- Répondre aux besoins d'interventions d'urgence sur le matériel et apporter éventuellement des solutions de remplacement...
- Réaliser des interventions et installations simples de réparation de premier niveau dans les salles à usage collectif (audiovisuel, fléchage, visio-conférence,),
- Entretenir et maintenir les matériels et les équipements (vidéoprojecteurs, visio-conférences ...) des salles de cours, des salles de réunion, des amphithéâtres...,
- Administrer les ressources sur le logiciel Celcat,
- Réserver les salles, y compris télé- amphi, sur la solution logicielle dédiée (Celcat)
- Evaluer les besoins en matériels et équipements des salles et amphithéâtres pour la bonne réponse aux demandes des usagers,
- Transporter le matériel nécessaire au fonctionnement des salles et des amphithéâtres afin de configurer les salles : manutention du matériel, disposition des mobiliers, s'assurer de la propreté du lieu...,
- Préparer et mettre en place sur le site la signalétique et l'orientation pour les différents évènements
- Faire établir les devis et les demandes d'achats nécessaires à la gestion des ressources, à leur maintien en l'état et à l'évolution des solutions existantes par les fournisseurs.
- Certifier le service fait sur les prestations externes.
Mission 2 - Participer aux missions générales de logistique
· Prendre en compte-gérer les demandes des usagers via tickets GLPI et prioriser les actions

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https://institut-agro.recrutement-talents.fr/offre/n1ryrq159u