Office & Happiness Manager H/F

Demandre Recrutements

La personne recherchée travaillera au sein du pôle administratif de l'agence (3 personnes) et sous la responsabilité de la directrice administrative.

Elle aura pour fonction :

- l'accueil et le secrétariat courant : gestion du courrier de l'agence, mails, prises de rdv, standard et accueil physique des visiteurs, réception des candidatures spontanées, mise à jour du site web...

- l'intendance générale de l'agence : commande des fournitures, interfaces avec les sous-traitants et les sociétés de maintenance ou de nettoyage, classement et archivage des contrats liés à cette activité...

- l'assistanat de direction : gestion de l'agenda des 2 architectes associés, réservations (trains, avions, taxis, hôtels, restaurants, etc.).

- Constitution des dossiers de candidatures aux appels d'offres : montage des équipes, collecte des pièces auprès de l'équipe de maîtrise d'oeuvre, établissement du dossier administratif des candidatures...

- Hapiness Management : accueil des nouveaux collaborateurs, mise en place d'évènements et activités, création de nouveaux services aux collaborateurs, animation d'un réseau social interne, création et collecte des enquêtes (anonymes) sur le bien être des collaborateurs...

C'est pourquoi nous recherchons des candidat.e.s de formation licence en communication ou RH ou BUT GEA ayant occupé des fonctions similaires en cabinet d'architecture, en bureaux d'études, immobilier ou dans un univers des professions de la création avec une expérience minimum de 2 années.

Il est fortement recommandé d'avoir une expérience en gestion des candidatures aux appels d'offres publics.

Il sera très apprécié que cette personne ait le sens du service et une grande sociabilité.

Une bonne expression orale ainsi qu'un excellent sens du contact son indispensables.

Une très bonne maîtrise de la Suite Adobe est nécessaire.

La maîtrise de l'anglais est idéale.

DEMANDRE Recrutements recherche pour une agence d'Architecture parisienne un ARCHITECTE OFFICE & HAPPINESS MANAGER (h/f)

Ce cabinet d'Architecture pluridisciplinaire (50 personnes) traite principalement de projets d'équipements publics (culturels, sportifs) et d'immeubles de bureaux de haut standing. C'est une agence en forte croissance qui produit une architecture exigeante et contemporaine.