Gestionnaire - Responsable Administratif Polyvalent - Syndicat Mixte Seine Ouest H/F

Structures de coopération territoriale

Sous l'autorité du Directeur général des services et de la responsable administrative et financière vos missions sont :

Assistance administrative auprès du Directeur général des Services
Rédaction des courriers, convention, et missions administratives courantes.
Instances délibératives
Préparation (réservation de la salle, préconvocations, proposition d'un ordre du jour, rédaction des projets de la note de synthèse, desdélibérations et des communications du Président), convocation et gestion de l'après séance (télétransmission au contrôle de légalité,suite à donner, rédaction du compte-rendu).
Suivi de dossiers et contrats spécifiques
Suivi des points de vue administratif, comptable et financier des contrats d'assurance : définition des besoins de chaque garantie etappréciation des risques, appel à concurrence en marge des contrats proposés par le CIG, mise en oeuvre et suivi des marchéscorrespondants, gestion des sinistres et déclarations diverses.
Suivi du parc automobile,
Suivi des abonnements de la téléphonie et photocopieurs,
Evaluation des besoins en informatique, fournitures, tenues vestimentaires, mobilier pour procéder aux appels à concurrence.
Gestion des abonnement DEMATIS et achats publics,
Tâches administratives et comptables diverses
Suivi fournisseurs, gestion des factures courantes, suivi du courrier, gestion des amortissements.