Responsable du Pilotage du Personnel Non Médical H/F AP-HP

MétierFinance - Contrôle de gestionType de contratTitulaire ou CDIPrésentation du service

La cellule pilote les effectifs (15069 ETPR moyens) et les dépenses de la masse salariale du personnel non médical (PNM) (978 M€ en 2025) du GHU Paris Nord Université. La cellule conçoit et améliore en continu des outils pour analyser les données et aider à la décision. La cellule produit des études à destination d'une pluralité d'interlocuteurs (en interne: DMU, directions fonctionnelles, directions de site; mais aussi en externe: DRH de l'AP-HP, direction des affaires financières de l'AP-HP).

L'équipe est composée actuellement d'un responsable du pilotage qui manage une équipe de 5 personnes dont1 responsable du pilotage budgétaire, 3 contrôleurs de gestion sociale et un data analyst RH.

Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du DRH du groupement hospitalier.

Vos missions

Missions sans management :

Pilotage RH et performance sociale:

• Piloter les TPER des directions fonctionnelles (analyse des flux et des impacts RH)
• Elaborer le RSU GHU
• Travailler en coopération avec le contrôle de gestion financier sur des sujets transversaux (comptabilité analytique et SAE)
• Consolider et analyser les données nécessaires aux demandes de revalorisation des contractuels

Accompagnement et dialogue de gestion:

• Accompagner les DRH dans le pilotage budgétaire de leur périmètre
• Co-animer avec la DSAP, des ateliers de pilotage RH auprès des DMU
• Déployer le dialogue de gestion auprès des cadres des DMU

Etude et expertise transversale:

• Créer et améliorer en continu les outils de pilotage RH en fonction des besoins et de l'évolution du SI
• Contribuer aux projets transversaux de la direction
• Réaliser des études diverses sur le périmètre des directions fonctionnelles et à la demande de la direction générale du GHU
• Participer aux réunions budgétaires afin de soutenir le dialogue de gestion auprès des directions fonctionnelles et DMU
• Assurer l'intérim du responsable du pilotage budgétaire en cas d'absence

Missions avec management de l'équipe:

Auprès de l'équipe dans sa globalité:

• Coordonner et superviser la mise en oeuvre des missions quotidiennes et demandes ponctuelles, en assurant leur priorisation et la continuité de service en cas d'absence
• Animer des points d'équipe hebdomadaires
• Identifier les besoins et accompagner l'équipe dans sa montée en compétences (formations, accompagnement)
• Définir des objectifs individuels et collectifs lors des entretiens d'évaluation
• Gérer les plannings de l'équipe pour garantir la continuité de service

Auprès du responsable budgétaire:

• Superviser l'exécution budgétaire réalisé par le responsable budgétaire
• Contribuer à la rédaction des notes budgétaires et à la préparation des supports (PPT) pour les conférences budgétaires
• Accompagner, conseiller le responsable budgétaire dans la réalisation de ses missions
• Piloter et contrôler la diffusion mensuelle du suivi budgétaire

Profil recherché

- Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière ;
- Maitrise des outils bureautiques et notamment Excel ;
- Maîtrise des grands principes budgétaires de la fonction publique hospitalière ;
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats ;
- Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence ;
- Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes ;
- Travailler en partenariat avec les responsables de l'encadrement ;

Schéma horaireJourTemps de travailAdministratif - ForfaitTélétravailOuiVos avantages à l'AP-HP

• Remboursement à 75% des transports en commun ou forfait mobilité
• Possibilité de parking et de place en crèche
• Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
• Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
• Chèques emploi-service CESU AP-HP

Description de l'hôpitalSitué à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de gynécologie-obstétrique comprend une néonatalogie de type 2BRéférence de l'offre2026-21084