Agent Polyvalent des Services Administratifs H/F

mairie Saint Joseph de Rivière

Descriptif de l'emploi :
Sous le contrôle du secrétaire général de mairie, réalise l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune dans certains domaines : accueil, affaires générales, communication, conseil municipal, cimetière, gestion des salles, remplacement à la Poste.

Missions :
Accueil :
- Accueil physique et téléphonique des administrés, prise de rendez-vous, traitement des affaires courantes, rédaction et délivrances des actes d'état civil, .
Affaires générales :
- Gérer le courrier arrivé et départ et apporter les réponses en collaboration avec le Maire
- Suivi messagerie internet
Communication :
- Aide à la préparation des principales manifestations communales (élaboration d'invitations, listings, traitement et restitution des données.) : voeux du Maire, accueil des nouveaux arrivants, repas des anciens et colis de Noël
- Mise en page et rédaction du journal municipal
- Programmation du panneau d'affichage lumineux
Conseil Municipal :
- Elaboration des convocations
- Préparation des délibérations en lien avec les collègues référents par domaine de compétence
- Transmission en préfecture, affichage et traitement des actes
- Rédaction des comptes rendus et suivi des registres
Cimetière :
- Gestion et suivi du cimetière communal
Gestion location salles :
- Gestion des plannings des différentes salles de la commune
- Gestion des locations (courrier de réservation, suivi, visite de la salle, états des lieux.)
- Elaboration de conventions avec les partenaires réguliers
- Gestion des encaissements et préparation des documents comptables pour la Trésorerie
La Poste :
Remplacement de l'agent en charge de l'Agence Postale Communale lors des congés et des absences

Vous devez connaître les procédures de tenue de conseil municipal et être en capacité de prendre part à la rédaction du journal municipal.
Maîtrise de l'orthographe , du français, d'un traitement de texte et de la mise en page de documents.