Stage Assistant Office Manager H/F

W Garden

Notre société est spécialisée dans la mise à disposition de locaux à destination de professionnels.
En tant que holding, elle pilote également deux autres activités : une conciergerie dédiée à l'hôtellerie de luxe et un magazine en ligne.

Nous recherchons un(e) stagiaire Assistant(e) Office Manager pour accompagner le bon fonctionnement de nos bureaux et participer à l'amélioration de l'expérience collaborateurs au quotidien, tout en apportant un appui à la Responsable Administrative et Financière dans ses missions quotidiennes.

Missions :
Le/la stagiaire interviendra en appui de l'équipe sur les missions suivantes :

Gestion des stocks et vie du bureau :
- Participation à la gestion des fournitures de bureau, consommables et produits d'entretien
- Suivi des commandes et mise à jour des stocks
- Contribution au suivi du matériel et à la gestion des accès (badges, équipements)
- Participation aux procédures d'offboarding (récupération du matériel, suivi des retours)
- Identification de pistes d'amélioration pour optimiser l'organisation et le confort au bureau

Communication :
- Contribution à la relecture de contenus (articles)
- Participation à l'envoi de courriels à destination des clients

Gestion administrative et financière :
- Mise à jour de tableaux de bord
- Edition de factures
- Participation à la vérification de documents (contrats, dossiers administratifs)
- Contribution à l'utilisation d'un logiciel de gestion interne
- Participation au suivi des procédures
- Classement et archivage
- Proposition d'améliorations des process et de l'organisation

Cette liste de missions n'est pas exhaustive et sera évolutive selon le profil.

Profil recherché :
- Étudiant(e) en formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration ou équivalent
- À l'aise avec les outils bureautiques
- Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
- Bon relationnel et sens du service
- Excellente maîtrise du français
- Curiosité et esprit d'initiative appréciés

Cadre du stage :
- Durée : 6 mois
- Lieu : Paris 16ème (Métro Javel Ligne 10)
- Encadrement : stage supervisé par la Responsable Administrative et Financière
- Temps de travail : temps plein
- Télétravail : 1 jour par semaine (après période d'intégration)
- Gratification : selon le minimum légal en vigueur
- Avantages : carte Swile (9€ / jour)
- Date de début : Dès que possible

Candidature :
Merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation.