Responsable Comptabilité Auxiliaire H/F Vulcain Engineering Group

En tant que Responsable de la Comptabilité Auxiliaire chez Vulcain Engineering Group, vous piloterez l'ensemble des activités liées aux flux comptables auxiliaires sur trois domaines clés : Banque et clients, Fournisseurs et factures, ainsi que les Notes de frais. Votre poste sera central dans l'organisation comptable du groupe, avec un périmètre multisites et des équipes situées à Neuilly-sur-Seine, Rabat et Pau.



Vos missions principales seront les suivantes :



1. Supervision comptable - Domaine fournisseurs (prioritaire)

- Gérer la comptabilité fournisseurs dans un environnement multi-établissements.

- Superviser la saisie, le rapprochement et le suivi des factures et des bons de commande.

- Garantir le respect des délais de clôture mensuelle et annuelle.

- Mettre en oeuvre des actions correctives et de fiabilisation des process.



2. Pilotage du pôle clients et banque

- Suivre les encaissements et assurer les rapprochements bancaires.

- Collaborer étroitement avec les équipes ADV pour fluidifier le process de facturation.

- Contribuer à l'analyse des retards de paiement et au recouvrement.



3. Management des équipes

- Encadrer une équipe d'environ 15 collaborateurs répartis sur 3 sites (Neuilly, Rabat, Pau).

- Organiser les activités, fixer les priorités et garantir la montée en compétences.

- Être un véritable capitaine d'équipe : disponible, pédagogue et exemplaire.



4. Processus de clôture et reporting

- Participer activement aux clôtures mensuelles en lien avec le contrôle de gestion.

- Produire les reportings comptables sur Power BI et Excel.

- Collaborer avec la DAF sur l'amélioration continue des outils et process.



5. Référent outils et transformation

- Contribuer à l'évolution des outils comptables (Sage 1000, Yooz, Simus).

- Être force de proposition dans la digitalisation des processus.