Gestionnaire de la Paie H/F

Service Public

Missions principales:
Collecte et intégration dans le logiciel RH des changements du mois:
Saisie des modifications du dossier agent:
- Etat civil,
- Situation familiale,
- Coordonnées bancaires,
- Affectations,
- Absences particulières (absences irrégulières...),
- Mutuelle,
- Retraite complémentaire,
- Carrière: statut, échelon, ....
- Entrée / sortie ...

Saisie des variables de paie (EVP)
- Vacations non médicales (différents taux en fonction du grade de l'agent),
- Cession de salaire
- Astreinte spécifique (équipe IDE, technique...),
- EVP du personnel médical: gardes, astreintes...
- Gestion des paies négatives en vue de régularisation ou établissement de titres de recettes.

Gestion des cas particuliers:
- Mise en place des nouveaux statuts suite à reclassement, changements de grades, codifications spéciales,
- Simulation des paies, contrôles de celles-ci et régularisations à faire,
- Régularisations des problèmes de cotisations (par rapport aux caisses, plafonds...)
- Promotion professionnelle,
- CFA, CPA,
- Disponibilité d'office
- Cas particuliers du personnel médical.


Table CPAGE et PH7
PH7 est le calculateur de paie lié au logiciel RH CPAGE,
Création, saisie et mise à jour de:
- NBI (semi-automatique),
- Plan comptable PH7 (création - modification).

Vérification de la paie
- Contrôle sur le bulletin de paie de l'ensemble des éléments modifiés sur le dossier des agents,
- Analyse des nouveaux paramètres sur le bulletin de paie,
- Contrôle de l'ensemble des bulletins de paie et des données modifiées,
- Recyclage des bulletins de paie si problèmes.

Après réception des états de paie CPAGE
- Contrôle des sommes à mandater par compte et éventuellement rectification des données,
- Gestion du mandatement de la paie et des avances,
- Courriers suite à paie négative (fin de contrats ou maladie) et titres de recettes pour remboursement du trop versé,
- Gestion des déclarations post-paie et de la DSN.
Missions ponctuelles:
Requêtes BO (BusinessObject) pour extraction de données de paie
Gestion de la validation des services de contractuels:
· Contacter les agents par écrit
· Etude du dossier avec collecte de renseignements auprès d'autres collectivités éventuelles
· Calcul des cotisations rétroactives à payer par l'agent et le CH (à communiquer à l'agent et pour contrôle ultérieur avec les devis de la CNRACL)

Etablissement de titres de recettes
· Sortie anticipée d'agent
· Refacturation de mise à disposition

Travaux de fin d'année
- Traitement de la RAFP
- Déclaration de pension
- Déclaration des honoraires
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