Assistant du Bureau de l'Officier de Sécurité H/F TECHNICATOME

TA-PR-4741

TechnicAtome recrute pour son site de Cadarache, son/sa futur(e) assistant(e) du bureau de l'Officier de Sécurité Etablissement (OSE) pour rejoindre une équipe constituée de 7 personnes.

Sous la responsabilité de l'Officier de Sécurité Etablissement (OSE), vous aurez en charge la gestion des dossiers confiés en collaboration avec la gestionnaire du bureau de protection du Secret ainsi que les deux assistantes OSE.

Vous contribuerez à assurer les missions en matière de protection du secret et de l'information :

- Piloter les actions de sensibilisation (protection de l'information, protection du secret dans les contrats, etc.), assurées par l'Officier de Sécurité : convocations, suivi des présences et lien avec les managers.
- Produire les indicateurs et tenir à jour les tableaux de bord requis par l'Officier de Sécurité.
- Assurer la suppléance du Bureau de Protection du Secret : Gestion et maitrise des Informations et Supports Classifiés (ISC). Maintenir à jour la base au moyen d'un outil informatique spécialisé (logiciel THOM-AS)
- Participer à l'inventaire annuel des documents classifiés et accompagner les détenteurs dans leurs démarches de suivi et de rationalisation.
- Gérer, contrôler et suivre les accès à l'établissement : Gestion de dossiers administratifs, traitement et validation des demandes dans l'outil ATYS.
- Contrôler et valider les Workflows Informatiques "Arrivée salarié" / "Départ Salarié" ainsi que les demandes spécifiques d'accès à certains Systèmes d'Information soumis à la validation du Bureau OSE.
- Gérer les demandes d'habilitations, les enquêtes administratives ainsi que les CPR (Contrôles Primaires) des salariés et sous-traitants : depuis la demande initiale jusqu'au retour de l'enquête, puis assurer/suivre leurs renouvellements avant leur échéance.
- Suivre et gérer les mouvements du personnel TA et des sous-traitants logés. Accueil et sensibilisation lors des prises de fonction, accompagnement lors des départs et mutations.
- Assurer l'assistance à la rédaction, l'enregistrement et le suivi des plans contractuels de sécurité dans les outils informatiques dédiés ainsi que leur transmission.
- Piloter le processus de délivrance des autorisations de prise de vue (justification et contrôle du besoin, revue de droits et encadrement des demandes).

En complément, vous serez également amené à assister l'OS lors des inspections gouvernementales ainsi que dans la gestion des interfaces et la coordination avec les autres services des différents établissements.