Gestionnaire Paie-RH H/F

Service Public

Gestion de la paie

- Préparation de la paie en contrôlant les éléments variables (HS, Astreintes, nuits, dimanches, primes, avances sur salaire et rappels de traitements, DSN, ...)

- Commande des tickets restaurants

- Contrôle et clôture de la paie jusqu'aux mandats salaires et charges

- Déclaration de fin d'année (N4DS, déclaration FIPHFP ...)

Gestion et suivi de la masse salariale (groupe II)

- Elaboration, mise en place et exploitation des tableaux de bord, documents de synthèse dans le cadre de l'EPRD, ERRD

- Gestion et suivi du Groupe II, contrôle de gestion et analyse des écarts et alerte à la hiérarchie

- Elaboration de projections budgétaires relatives à la masse salariale et aux effectifs, ... (pour enquête externe ou interne, contrôle de gestion, etc.)

- Conseil aux décideurs et expertise dans son domaine d'activité

Référente gestion du temps

- Contrôle de la cohérence des demandes d'absences exceptionnelles et archivage

- Suivi des demandes liées au Compte Epargne Temps, état annuel

- Appui et soutien aux chefs de service sur la règlementation relative au temps de travail

- Paramétrage du temps FIR des psychologues sur le logiciel OCTIME

- Suivi, organisation et diffusion du planning des astreintes administratives, techniques et infirmières

Référente dialogue social

- Suivi des absences syndicales et du tableau annuel des heures mutualisées

- Coordination administrative des préavis de grèves (veille à la diffusion des préavis, à la mise à jour et au respect du protocole relatif au service minimum dans le cadre des assignations, transmission des éventuelles remontées à l'ARS ou à la DGCS)

- Archivage des tracts syndicaux et communication syndicale

Supervision des tâches de l'équipe RH

- Veille à la cohérence entre la paie, l'absentéisme, les contrats et la mise à jour du tableau des emplois, en lien avec les gestionnaires RH

- Veille à la remontée mensuelle des indicateurs RH, en lien avec les gestionnaires RH

- Connaissance des sujets importants et urgents en cours pour reporting en l'absence de la RRHF

- Appui et soutien aux gestionnaires RH pour la gestion des situations particulières, sur mandat de la RRHF

Communication professionnelle

- Rend compte à son supérieur de l'accomplissement de ses tâches ainsi que des circonstances dans lesquelles elles se sont déroulées

- Recherche, recueil, traitement, suivi et transmission des informations

- Information et conseil à des tiers dans son domaine d'activité

- Rédaction de courriers divers, reproduction de documents, de comptes rendus, notes, bilans pour le service, pour les instances, ...

Qualité, Hygiène et Sécurité

- Participe à l'évaluation interne et externe et à la démarche qualité et à sa mise en place dans son domaine d'activité

- Suivi et traçabilité d'opérations visant à la qualité

- Respect des règles de sécurité