Référent Paie Confirmé H/F

Exacompta

Le Groupe EXACOMPTA CLAIREFONTAINE, leader européen des articles de papeterie, papiers de qualité, cahiers, articles de classement destinés au bureau recherche pour sa filiale EXACOMPTA - fabricant d'articles de classement - un Référent Paie Confirmé.

Au sein d'un pôle paie qui gère 12 entreprises - 800 salariés, nous recherchons un(e) Référent Paie Confirmé, capable d'assurer la gestion complète et le suivi de l'ensemble des processus liés à la paie pour trois à quatre entreprises de la branche. Il/elle sera aussi la personne experte sur les sujets liés à la paie et la gestion de notre SIRH, il/elle sera amené(e) à apporter son expertise dans le service afin de garantir l'exactitude des traitements paies et le respect des obligations légales.

Le poste s'exerce au sein d'un environnement industriel dynamique et exigeant, marqué par la diversité des métiers et la complexité des organisations. Le Référent Paie Confirmé travaille en étroite collaboration avec le responsable de service, l'équipe RH, la direction de site, la comptabilité et le contrôle de gestion.

Présentation du poste

Missions principales

• Préparer, contrôler et valider les bulletins de paie pour l'ensemble des salariés, sur plusieurs sociétés aux référentiels différents,
• Garantir la conformité des déclarations sociales et fiscales pour chaque entreprise gérée,
• Assurer le lien avec les interlocuteurs internes et externes propres à chaque entité (RH, direction, administration, organismes sociaux),
• Apporter son expertise sur les sujets liés à la paie dans le service,
• Accompagner l'équipe paie sur les évolutions légales,
• Accompagner l'équipe dans l'amélioration des outils SIRH - GTA et Paie,
• Gestion de l'administration du personnel.
• Répondre aux demandes des RH, comptables, contrôleur de gestion sur les sujets liés à la paie.

Compétences requises

• Excellente connaissance de la législation sociale et des normes de paie, appliquées à des contextes variés.
• Rigueur, sens de l'organisation et confidentialité.
• Aisance dans l'utilisation des logiciels de paie (idéalement Cegid HRU), dans l'outil de GTA (Kelio) et dans Excel. Un niveau de paramétreur est demandé.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer simultanément plusieurs dossiers complexes.
• Capacité d'adaptabilité, de flexibilité et de gestion des urgences.

Profil recherché

• Bac +3 minimum en gestion, ressources humaines ou équivalent.
• Expérience confirmée (minimum 5 ans) sur un poste similaire, idéalement dans un contexte multi-sociétés de type industriel avec des référentiels variés.

Le Groupe EXACOMPTA CLAIREFONTAINE, leader européen des articles de papeterie, papiers de qualité, cahiers, articles de classement destinés au bureau.