Assistant RH H/F

Utile et Agreable

UTILE ET AGREABLE est spécialisée dans l'entretien des parties communes d'immeubles (nettoyage, sortie des poubelles, travaux spéciaux d'entretien, remplacement de gardiens).
UTILE ET AGREABLE totalise 25 millions d'euros de chiffres d'affaires, et compte environ 800 salariés. Ses clients sont en majorité des syndics d'immeubles.

Cette société familiale, en forte croissance depuis une dizaine d'années, compte aujourd'hui près de 3 000 immeubles dans Paris et la Région Parisienne.

Nous recherchons actuellement un assistant RH (H/F) en CDI pour renforcer notre équipe.

Descriptif du poste :

L'assistante RH assure un rôle de support opérationnel auprès du service des ressources humaines. Elle participe à la gestion administrative du personnel, au suivi des actions de formation et au développement des compétences des collaborateurs. Elle contribue également au suivi des obligations sociales et apporte un appui aux gestionnaires de paie dans leurs missions quotidiennes.

Sous la responsabilité d'un D.R.H. et d'une R.R.H., vos tâches au quotidien seront les suivantes :

Formation et développement des compétences
- Suivre les formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans)
- Alimenter et mettre à jour les tableaux de suivi RH
- Enregistrer les formations dans Cegid
- Apporter un appui logistique à l'organisation des sessions (préparation des supports, feuilles d'émargement, évaluations)
- Établir et suivre les dossiers d'entretiens professionnels (mise à jour d'un tableau de suivi et enregistrement dans Cegid)

Suivi médical et social
- Élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi et des reportings sociaux (visites médicales, etc.)
- Elaboration des dossiers de prévoyance

Veille juridique et sociale
- Assurer une veille sur l'actualité juridique et sociale liée aux ressources humaines

Appui aux gestionnaires
- Répondre aux questions des collaborateurs sur les sujets liés à l'administration du personnel
- Réaliser les tâches administratives liées à la fonction RH
- Apporter un appui aux gestionnaires de paie

Votre sens de l'humain et votre discrétion sont des atouts majeurs pour accompagner efficacement nos collaborateurs.
Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer vos missions avec efficacité.
Grâce à vos qualités relationnelles et à votre écoute attentive, vous êtes un interlocuteur apprécié de tous.
À l'aise avec les outils informatiques, vous disposez également d'une bonne capacité d'expression, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Le poste est une opportunité pour qui veut s'inscrire dans une aventure humaine où, le service et l'esprit d'équipe permettent de réaliser de belles choses pour les salariés !

Temps de travail :
- Du lundi au vendredi
- Horaire : 9h00-12h30/ 13h30-17h00

Rémunération : 30 - 33 K€ par an selon profil

Qualités attendues :
- Excellent relationnel
- Esprit d'équipe
- Adaptabilité
- Rigueur et précision
- Autonomie
- Discrétion
- Maîtrise de Microsoft Office, Word et Excel

Expérience :
2 ans sur un poste équivalent

Localisation :
IVRY SUR SEINE - puis dès avril/mai à SAINT DENIS (RER - STADE DE FRANCE)

Disponibilité :
ASAP

Poste ouvert aux personnes reconnues travailleurs handicapés