Assistant Polyvalent H/F

Connectt Grand est

Dans le cadre du développement de notre client, notre client recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour assurer le bon déroulement de nos campagnes et coordonner les différentes opérations internes.

Au coeur de l'organisation, vous intervenez en support des équipes terrain et des équipes internes afin de garantir la bonne préparation, le suivi et la réussite des campagnes (environ 3-4 campagnes). Ce poste nécessite une forte polyvalence, un excellent sens de l'organisation et une grande autonomie.

Vous serez accompagné dans vos missions et travaillerez en collaboration étroite avec les équipes internes.
Coordination opérationnelle des campagnes :

Participer à la préparation et au paramétrage des campagnes

Assurer la diffusion des informations auprès des équipes terrain (délégués médicaux)

Suivre le bon déroulement des campagnes et répondre aux questions opérationnelles (suivi SAV, avant/pendant/après les campagnes)

Assurer le suivi des demandes via les outils internes (tickets Teams, etc.)

Veiller à la bonne circulation des informations entre les équipes

Suivi opérationnel et logistique:

Vérifier que les campagnes vendues sont correctement mises en production et logistique

Suivre les impressions et la logistique associée

Assurer le suivi administratif des commandes et campagnes

Support administratif et reporting:

Produire les reportings liés aux campagnes

Collecter et transmettre les éléments variables de paie

Contact avec les commerciaux et équipes internes

Participer au suivi et à l'organisation des recrutements liés aux campagnes

Tâches annexes de polyvalence liées au poste

Profil

Expérience : 2 à 5 ans dans un poste opérationnel, de coordination, de gestion administrative polyvalente ou de gestion de projets

Très bonne organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

Autonomie et sens des priorités

Capacité à anticiper les risques et résoudre les problèmes

Aisance avec les outils collaboratifs et de reporting

Profil dynamique, curieux et impliqué

Ce poste conviendra particulièrement à une personne qui souhaite s'investir dans un rôle clé de coordination, avec des perspectives d'évolution.

Conditions

CDI

Prise de poste : ASAP

Horaires de bureau

35h pendant la période d'essai, puis passage en forfait jours

Rémunération : 30-35K€ selon profil + 13e mois + mutuelle + ticket restaurant + intéressement

Evolution possible