Adjoint Administratif - Gestionnaire Greffe Milieu Ferme H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS

Les adjoints administratifs affectés au sein du service pénitentiaire d'insertion et de probation en milieu fermé, au Centre Pénitentiaire d'Osny-Pontoise (antenne maison d'arrêt ou antenne Structure d'accompagnement vers la sortie) occupent les missions suivantes:

Assurer le secrétariat du service à la maison d'arrêt ou au sein de la structure d'accompagnement vers la sortie (SAS): mise en page du planning du service, gestion des demandes d'autorisation d'accès à l'établissement, gestion des statistiques ..;

Assurer le traitement des appels téléphoniques, la réception et la gestion des courriels/courriers transmis au SPIP;

Assurer la préparation des dossiers d'insertion et de probation des personnes détenues: mise à jour des applicatifs métier (création/clôture de mesures sur APPI, enregistrement des rendez-vous sur GENESIS), transmission des dossiers au SPIP compétent en milieu ouvert, archivage des dossier...

Assurer la coordination avec le greffe de l'établissement: impression et transmission à l'équipe du SPIP des rôles des commissions d'application des peines (CAP) et des débats contradictoires, rédaction et transmission des convocations 741-1 ou 147-22, réception et transmission à l'équipe des requêtes enregistrées par le greffe...

Assurer l'édition des échéanciers entrants/sortants de l'établissement;

Assurer l'accueil et le renseignement des partenaires du SPIP (gestion des courriers, des listing...);

Assurer la préparation et la réception de la navette avec le milieu ouvert;

Assurer le soutien logistique et administratif du service: gestion de l'imprimante, commande des fournitures, gestion des listes partenariales, affichage des documents à diffuser...