Assistant Administratif - Direction H/F hinq.

Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin d'accompagner la direction et les équipes dans la gestion quotidienne des activités administratives et organisationnelles.
Vos missions
Au sein d'un environnement structuré et exigeant, vous assurez un rôle clé dans la coordination administrative et le bon fonctionnement du service.
À ce titre, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :

• Assurer le suivi administratif des dossiers et la mise à jour des documents internes
• Gérer la réception, le tri et le traitement des courriers et emails
• Organiser certains rendez-vous, réunions et déplacements professionnels
• Accueillir les visiteurs et coordonner l'accueil des invités
• Assurer la validation administrative des notes de frais
• Participer au suivi de la facturation et à la relation avec les fournisseurs
• Gérer les consommables et participer au suivi du budget associé
• Organiser l'envoi et la réception de colis
• Mettre à jour les bases de données internes et outils administratifs
• Assurer l'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes
• Contribuer à la bonne circulation des informations au sein de l'équipe

Avantages

• Poste basé Paris 8
• Mutuelle, transport
• Participation aux repas (restaurants du groupe - reste à charge 4€)