Assistant Polyvalent H/F Connectt

Dans le cadre du développement de notre client, notre client recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour assurer le bon déroulement de nos campagnes et coordonner les différentes opérations internes.

Au coeur de l'organisation, vous intervenez en support des équipes terrain et des équipes internes afin de garantir la bonne préparation, le suivi et la réussite des campagnes (environ 3-4 campagnes). Ce poste nécessite une forte polyvalence, un excellent sens de l'organisation et une grande autonomie.

Vous serez accompagné dans vos missions et travaillerez en collaboration étroite avec les équipes internes.

Coordination opérationnelle des campagnes :

- Participer à la préparation et au paramétrage des campagnes

- Assurer la diffusion des informations auprès des équipes terrain (délégués médicaux)

- Suivre le bon déroulement des campagnes et répondre aux questions opérationnelles (suivi SAV, avant/pendant/après les campagnes)

- Assurer le suivi des demandes via les outils internes (tickets Teams, etc.)

- Veiller à la bonne circulation des informations entre les équipes

Suivi opérationnel et logistique:

- Vérifier que les campagnes vendues sont correctement mises en production et logistique

- Suivre les impressions et la logistique associée

- Assurer le suivi administratif des commandes et campagnes

Support administratif et reporting:

- Produire les reportings liés aux campagnes

- Collecter et transmettre les éléments variables de paie

- Contact avec les commerciaux et équipes internes

- Participer au suivi et à l'organisation des recrutements liés aux campagnes

- Tâches annexes de polyvalence liées au poste