Assistant Administratif Polyvalent H/F

A.T.P.L.Caselas

Vos missions consisteront à :
- Formaliser les devis : Etablir les offres de devis en partant de ceux réalisés par le RC (responsable de chantier)
- Suivi des affaires : Validation des factures fournisseurs en fonction des bons de commande et bons de livraisons
- Suivi :
o Gérer les demandes de carte grise, ainsi que les assurances du parc matériel
o Gérer les besoins et demandes de formation, ainsi que les renouvellements
o Effectuer et gérer les besoins de visites médicales du personnel
- Etablir les factures : Etablir les factures clients, par rapport au devis initial complété quelquefois par l'(es) avenant (s) signé (s) par le client et fourni (s) par le RC
- Courrier secrétariat : Réaliser le courrier tant commercial qu'administratif, ainsi que le secrétariat s'y rattachant
- Champ d'autonomie : Réalise les consignes de sa hiérarchie Soumet sa décision à l'aval de sa hiérarchie
- Téléphone : Répondre au téléphone pour tous les appels et les passer à l'interlocuteur demandé

Savoir faire et compétences attendues :
- Avoir plusieurs années d'expérience dans un poste équivalent
- Savoir utiliser WORD et EXCEL
- Savoir mettre en oeuvre les techniques de rédaction et de mise en page du courrier administratif
- Savoir rechercher l'information et la mettre en application
- Etre capable après une formation de se servir du logiciel TP Planning ainsi que d'un logiciel de Facturation électronique « ZENDOC »
- Savoir respecter la confidentialité
- Savoir respecter le client, le fournisseur