Assistant Administratif BTP H/F MYRIUM

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons, un Assistant administratif BTP f/h.

Rattaché(e) au Chef de service Infrastructure & Transport, vous assurez les missions suivantes :

Gestion administrative et suivi d'activité

- Gestion des mails et du suivi administratif courant
- Création des devis, bons pour accord, commandes et factures dans l'outil de gestion
- Suivi des commandes et de la facturation des chantiers
- Préparation et suivi des dossiers chantiers

Suivi des équipes et administration du personnel

- Réception, contrôle et saisie des feuilles d'heures
- Validation des heures supplémentaires et indemnités grands déplacements
- Transmission des éléments au service paie du siège
- Accueil administratif des nouveaux collaborateurs

Gestion fournisseurs et logistique

- Ouverture et mise à jour des comptes fournisseurs et sous-traitants
- Gestion des commandes et locations de matériel de chantier
- Suivi et validation des factures fournisseurs
- Gestion des litiges fournisseurs le cas échéant

Support administratif transversal

- Suivi des dépenses (carburant, commandes diverses)
- Gestion de la flotte automobile et des consommables du bureau
- Interface avec l'OPCO pour les dossiers de formation
- Support administratif ponctuel aux collaborateurs (questions RH, organisation...)

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon l'activité.