Assistant Administratif H/F

Alphea Conseil

Nous sommes un cabinet de géomètre-expert indépendant, implanté sur plusieurs sites en Haute-Savoie. Depuis plusieurs décennies, nous accompagnons une clientèle variée (particuliers, promoteurs et collectivités) dans leurs projets d'aménagement.
Dans le cadre d'un remplacement au sein de notre site de Saint-Julien-en-Genevois, nous recrutons un assistant administratif (H/F). Ce poste vous offre une belle diversité de missions dans un environnement dynamique, où la polyvalence et la réactivité sont essentielles. Vous interviendrez dans un domaine d'activité ayant un impact concret sur l'aménagement du territoire.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

> Accueil et relation client :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs externes (clients, partenaires, riverains)
Prendre les messages, assurer le lien entre les interlocuteurs internes et externes, relancer si nécessaire
- Fournir des explications claires sur les étapes administratives des dossiers en cours

> Gestion des dossiers fonciers et topographiques en appui des techniciens géomètre et géomètre-expert :
- Créer, suivre et archiver les dossiers à l'aide des logiciels métiers dédiés.
- Préparer et transmettre les pièces administratives aux clients et riverains (convocations de bornage, procès-verbaux, courriers.)
- Assurer le suivi des signatures des procès-verbaux et des échanges auprès des différentes personnes concernées.

> Traitement des devis et facturation
- Créer la trame de devis en fonction de la prestation à réaliser, à destination du géomètre-expert
- Finaliser les devis et les transmettre aux clients
- Transformer les devis en factures

> Gestion des plannings
- Organiser les rendez-vous de terrain pour les techniciens et le géomètre-expert du site de Saint-Julien-en-Genevois.
- Coordonner les disponibilités entre les différents sites du cabinet
- Anticiper les contraintes éventuelles (conditions météo, accès, disponibilité des clients)

PROFIL RECHERCHE :

Vous êtes issu d'une formation administrative et disposez d'une première expérience en gestion administrative, idéalement dans un environnement technique (BTP, immobilier, notariat.).

Pour garantir un suivi des dossiers exemplaire, vous faites preuve d'une grande rigueur administrative.

Répondre au téléphone, accueillir un client et gérer un dossier en simultané vous stimule : vous êtes capable de gérer plusieurs tâches à la fois sans rien laisser au hasard.

Votre aisance relationnelle vous permet d'échanger avec des publics variés, et vous disposez d'une excellente capacité rédactionnelle.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et saurez vous approprier rapidement un logiciel métier - une formation interne est prévue à cet effet.

Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement des dossiers.

Curieux et impliqué, vous avez envie de comprendre l'univers de ce métier et de contribuer à son bon fonctionnement.
Temps de travail :

Nous vous proposons un contrat à temps complet.
Un temps partiel de 32h sur 4 jours peut être envisagé. Dans ce cas, le mercredi sera travaillé, le jour non travaillé devant être positionné le lundi, mardi, jeudi ou vendredi.
Rémunération : Taux horaire de de 14.50 € soit une rémunération brute mensuelle de 2199 € pour un temps complet.