Office Manager Intern F - M H/F Rakuten

Job Description:

Alors bienvenue chez Rakuten France! A vous:

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Si vous vous retrouvez dans nos piliers, rejoignez nos équipes en stage en tant qu'Office Manager Intern !

Vos missions :

1. Vous êtes l'incubateur de l'organisation

- Vous gérez les documents administratifs : contrats, dossiers, factures, archivage.

- Vous soutenez les équipes dans leurs besoins administratifs grâce à votre maîtrise du Pack Office.

- Vous apportez rigueur, organisation et précision dans chaque tâche.

2. Vous garantissez la bonne gestion des bureaux et des services généraux

- Vous êtes le point de contact pour les prestataires et les services du quotidien (bureaux, fournitures, maintenance).

- Vous veillez à la qualité et au bien-être des espaces de travail.

- Vous facilitez la vie interne en anticipant les besoins de chaque équipe.

3. Logistique interne

- Vous accompagnez les arrivées et départs des collaborateurs : matériel, accès, kits d'accueil.

- Vous participez à l'organisation logistique des événements internes.

- Vous assurez une coordination fluide entre les différents services.

4. Communication interne

- Vous relayez les informations clés auprès des équipes.

- Vous contribuez à la préparation de supports internes.

- Votre sens du relationnel fait de vous une personne ressource pour l'ensemble des collaborateurs.

Votre profil :

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 en gestion, administration ou comptabilité, et vous recherchez une expérience polyvalente et formatrice.

On vous reconnait pour :

- votre rigueur, votre organisation et votre discrétion
- votre bon relationnel et votre capacité naturelle à aider les autres
- votre talent pour gérer plusieurs tâches à la fois sans perdre le fil
- votre maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Les Avantages de Rakuten :

De superbes bureaux au coeur de Paris (Sentier)

Une carte tickets restaurant

0.5 jours de congé par mois

Des moments de convivialité organisés toute l'année

La prise en charge des frais de transport à 50%

Des équipes multiculturelles & internationales

Des programmes de well-being, santé mentale et de charity

Si vous vous reconnaissez dans ces différents points et que vous avez envie de rejoindre des équipes motivées, talentueuses & bienveillantes alors vous êtes la bonne personne, c'est pour vous l'occasion de participer à l'évolution d'une marketplace qui met au coeur de sa stratégie ses marchands et ses membres.

Date début stage 6 mois : Février/ Mars 2026

Process de recrutement

- Préqualification visio avec Elisa, notre Talent Acquisition Specialist
- Rencontre avec Sophie, la manager

Rakuten reconnait et intègre tous les talents. Nous assurons un processus de recrutement inclusif et non discriminant (il n'est pas nécessaire de mentionner votre âge, votre situation familiale, votre lieu d'habitation, ni de joindre votre photo).