Assistant Administratif - de Direction - CDD Temps Plein H/F Aesio Santé

AESIO Santé, pour son groupement Mutualité française Loire - Haute-Loire - Puy-de-Dôme SSAM, recrute pour la Maison d'enfants à caractère médico-sociale Transverse (MECS) 1 Assistant(e) Administratif(ve)/de Direction H/F en CDD temps plein.

Poste à pourvoir du 20/03/2026 au 31/12/2026

La maison d'enfants à caractère social qui accueille 28 jeunes mineurs de 6 à 18 ans dans le cadre de la protection de l'enfance et présentant des troubles psy / TSA. Depuis sa création, la structure accompagne des enfants présentant des problématiques psycho-affectives associées à des situations sociales complexes.

La scolarité est assurée en externe dans les établissements scolaires ou dans des structures médico-sociales. Les soins sont pris en charge par les structures du secteur : hôpital, CMP etc.

Vos missions :

- Assure l'accueil physique et téléphonique, de leurs familles et des différents interlocuteurs
- Assure la gestion organisationnelle et administrative de l'établissement
- Organise les plannings, les réunions et gère les agendas
- Effectue le suivi administratif et comptable des dossiers
- Etablit les commandes et suit les facturations fournisseurs
- Réalise, organise et archive les documents administratifs (courriers, documents budgétaires...)
- Assure la tenue des dossiers du personnels (contrat de travail, congés...)
- Contribue à la vie institutionnelle de l'établissement
- Organise et participe aux réunions (réunions de service,...)
- Réceptionne et distribue le courrier
- Transmets des informations utiles aux autres personnes de la Résidence
- Est en contact avec les services extérieurs (DDASS, DPS...)
- Mets à jour la règlementation administrative et juridique