Stage - Assistant Ressources Humaines H/F IONIS Education Group

Nous recherchons pour notre école SupBiotech basée à Villejuif, un(e) Stagiaire en Ressources Humaines.

Vos principales missions seront les suivantes :

Administration du personnel :

- Participer à la constitution et à la mise à jour des dossiers du personnel.
- Aider à la rédaction des contrats, avenants et documents administratifs.
- Assurer la mise à jour des tableaux de suivi RH (absences, congés, effectifs, etc.) et les données dans le SIRH.
- Soutenir la préparation des éléments variables de paie.
- Rédiger des attestations diverses (attestations employeur, de télétravail, etc.).

Coordination et gestion de l'administration du personnel des vacataires : Jurys, Tuteurs, Surveillants, jobs étudiants internes et Stagiaires :

- Elaborer et rédiger le contrat de travail de l'embauché.
- Créer et mettre à jour les fichiers de suivi du personnel vacataires.
- Recueillir et constituer les dossiers administratifs.
- Transmettre les éléments au service comptable.
- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels de chaque salarié.
- Préparer les éléments variables de paie (primes, absences, heures).
- Veiller au respect du RGPD dans la gestion des données RH.

Coordination et gestion de l'administration du personnel des alternants :

- Constituer les dossiers administratifs des alternants.
- Rédiger les contrats d'apprentissage ou de professionnalisation.
- Effectuer les démarches auprès de l'OPCO (dépôt, validation, financement).
- Réaliser les déclarations obligatoires (DPAE, mutuelle, etc.).
- Organiser l'intégration des alternants (accueil, planning, livret).
- Assurer le lien avec les écoles et centres de formation.
- Suivre les échéances contractuelles (période d'essai, visites médicales, renouvellements, examens).
- Mettre à jour les données SIRH.
- Accompagner les alternants tout au long de leur parcours.
- Transmettre les informations liées à la paie au/à la RRH.

Gestion du recrutement du personnel :

- Recueillir les besoins en recrutement auprès du/de la RRH.
- Reformuler et diffuser les annonces d'emploi à pourvoir.
- Trier les candidatures.
- Réaliser la qualification téléphonique des candidats.
- Sélectionner les candidats à recevoir en entretien.
- Envoyer les convocations aux candidats sélectionnés pour l'entretien.
- Organiser les entretiens avec les managers et RH.
- Débriefer avec les managers et choix du candidat retenu.
- Transmettre les éléments du candidat retenu au/à la RRH et à la Directrice générale.
- Contribuer à la marque employeur (événements, réseaux sociaux, écoles).

Communication interne et projets RH :

- Participer à la mise à jour des supports de communication interne (intranet, affichages, newsletter).
- Contribuer à la préparation d'événements RH (QVT, intégration, team building, etc.).
- Être force de proposition sur les actions visant à améliorer la communication RH et la vie au travail.

Les attributions décrites supra n'ont pas un caractère limitatif et sont susceptibles d'évoluer selon les besoins de SUPBIOTECH.