Alternance - Assistant Ressources Humaines H/F Ifremer

Présentation de la structure d'accueil :

La Direction des Ressources Humaines qui compte une quarantaine de collaborateurs, se compose de services centraux qui interviennent pour le compte de l'institut, et des services RH de Centre dédiés aux Centres géographiques auxquels ils sont rattachés.

Le Centre Bretagne est réparti en cinq implantations. La principale implantation, qui regroupe environ 850 salariés et plus de la moitié des effectifs scientifiques de l'institut, se situe à Plouzané. En outre, un site expérimental à Argenton est dédié à l'aquaculture, et trois stations sont réparties le long de la côte (Dinard, Concarneau et Lorient).

Introduction du poste à pourvoir et sa position dans l'organigramme :

Au sein du Service Ressources Humaines du Centre Bretagne, il/elle assure les missions d'assistant.e du service en relation directe avec les six gestionnaires Ressources Humaines et l'infirmière.

Quelles seront vos missions ?

La formation portera sur les missions récurrentes suivantes :

- Gestion des formations conformément au plan de développement des compétences,
- Gestion et participations à diverses missions RH opérationnelles,
- Communication RH : Gestion et organisation des stages 3èmes, journée d'intégration...

Quelles seront vos activités ?
Missions principales (prioritaires) :

- Déploiement du plan de développement des compétences
- Campagnes Congés supplémentaires et Compte épargne temps
- Campagne des alternants
- Optimisation des parcours d'intégration Centre Bretagne (individuel/collectif)
- Gestion de la partie administrative des dossiers et aménagements de poste de travail en lien avec l'infirmière
- Envoi des convocations pour les visites médicales de fin de carrières
- Appui administratif pour la prise de fonction des responsables d'équipe

Missions complémentaires :

- Mise en place et suivi des stages
- Recrutement CDD/CDI (diffusion des offres, tri des candidatures, organisation des commissions...)
- Gestion des départs (documents de fin de contrat)
- Saisies EVP
- Suivi des IJSS en appui aux GRH
- Mise à jour des dossiers administratifs des salariés (données personnelles, diplômes, compétences, dossier numérique etc.)
- Travailler sur l'actualisation de divers outils/courriers/tableaux de bord RH

Missions assistanat RH (organisation et compte rendu de réunion, commande fournitures, courrier, mise à jour procédures)

Avec qui allez-vous travailler ?

- En interne : Interface directe avec les membres du service RH, de la direction du Centre Bretagne, ainsi que les différents responsables de départements scientifiques et assistant(e)s
- En externe : Ecoles / Organismes de formation / Organismes pour commandes