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Salaire fourni par le recruteur

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Chargé de Copropriété - CDI H/F Antin Résidences

Paris - 75
CDI
Bac +2
Immobilier
Exp. 4 ans

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Les missions du poste

- Assister le responsable dans le contrôle de réception des AF (près de 800/an) en vérifiant, enregistrant et suivant leur conformité.
- Récupérer les AF de manière régulière via les extranets, avec un taux de récupération ciblé de 60% à 70%.
- Assurer le suivi des soldes antérieurs, en veillant à leur mise à jour et à leur exactitude.
- Participer à la création, à l'actualisation et au suivi des contrats IKOS en fonction des nouvelles copropriétés et des évolutions des budgets.
- Mettre à jour régulièrement les fichiers Excel de suivi (budgets, états de réception, etc.).
- Numériser et classer de façon organisée toutes les convocations, procès-verbaux et autres documents administratifs.
- Préparer les réunions de copropriété en rassemblant les documents nécessaires.
- Rédiger et diffuser les comptes rendus (CR) en respectant les délais impartis.
- Participer à l'amélioration des process liés à la gestion des copropriétés.
- Assurer une veille documentaire et administrative relative à la gestion des copropriétés.
- Collaborer avec les différents services pour optimiser la gestion des dossiers.

Le profil recherché

- Formation :
Formation Bac +2 en gestion immobilière et/ou expérience significative sur des fonctions similaires
- Savoir-être :
- Rigueur
- Excellent relationnel tant vis-à-vis des interlocuteurs internesqu'externes
- Rigueur et ouverture d'esprit
- Savoir-faire :
- Solides bases juridiques

Les avantages

Package de rémunération complet et cohérent (dont 13e mois)
Intéressement
Autonomie sur le poste de travail
Politique de formation et mobilité interne soutenue
Un équilibre vie professionnelle / vie personnelle préservé
Télétravail
De la solidarité avec les équipes et les managers
Carte ticket déjeuner et remboursement à 65% des abonnements transport
40 jours de congés et repos

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Votre candidature est présélectionnée
Mégane ou Johanna vous contacte pour un échange téléphonique
A la suite de cet échange, vous pourrez être invité.e à réaliser un test de personnalité
Une fois cette étape réalisée, vous êtes reçu en entretien par Mégane ou Johanna
Si 'entretien s'avère concluant, s'ensuivra un second entretien avec les managers
Nous nous engageons à vous faire un retour sous 15 jours