Gestionnaire des Baux Commerciaux H/F Haut-de-Seine Habitat OPH

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable des locations commerciales et du Directeur de la Commercialisation, le gestionnaire des baux commerciaux contribue au bon fonctionnement de l'Office en assurant son rôle de support dans son domaine de la recherche du candidat à sa sortie du local.

A ce titre, il a notamment pour missions :

Gestion de l'activité :

• Créer, et suivre les dossiers dans son domaine de compétences
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes, répondre aux courriers des locataires
• Commercialiser les cellules vacantes disponibles en lien avec les partenaires et commercialisateurs

-Demande expertise valeur locative

-Organisation des visites en lien avec les Directions de proximité

-Suivi budgétaire : ordre de service

-Animation du partenariat avec les commercialisateurs

• Instruire les dossiers des locataires entrants :

-Prise de rendez-vous avec le nouveau locataire

-Procédure de signature du bail

-Saisie et Vérification informatique : entrée/sortie, dépôt de garantie, assurance, prise d'effet, bail en informatique

-Information des locataires sur les modes de paiement mis à leur disposition

• Instruire juridiquement les baux commerciaux et conventions des antennes radiotéléphones et foyers :

-Rédaction des baux +annexes

-Procédure de révision des loyers des baux commerciaux : calcul, saisie informatique, calcul des rappels de loyer

-Procédure de renouvellement. : offre de renouvellement, prise de rendez-vous et signature du bail

• Traiter les demandes de cessions de fonds de commerce et droit au bail

-Analyse des pièces transmises

-Rédaction des autorisations ou refus des demandes

• Utiliser les moyens d'auto contrôle mis à sa disposition (listes extraites d'Aravis).
• Tenir les tableaux de bords internes au service, préparation manuelle ou informatique de données statistiques concernant les commerces, foyers, antennes de radiotéléphones.
• Participer à l'amélioration des techniques et des procédures au sein du service
• Contribuer activement et directement à la pleine satisfaction des villes partenaires
• Maintenir des échanges réguliers et participatifs avec les Directions de Proximités de l'Office
• Reporting auprès du responsable du service des locations commerciales et du Directeur de la Commercialisation

Participation aux études mises en place par la Direction :

·Recueillir les informations et les analyser

·Participer au déploiement de projets du service

·Etre force de proposition sur des axes d'amélioration éventuels

Activités spécifiques/complémentaires :

• Identifier des situations précontentieuses, alerter et orienter le commerçant vers le service compétent
• Mise en place d'opérations de communication auprès des locataires
• Alimenter la base documentaire informatique du service
• Collaborer à la commercialisation des cellules vacantes