Assistant de Copropriété H/F

Metrix

Le cabinet METRIX est le partenaire stratégique des architectes de copropriétés. Nous intervenons sur des missions d'expertise et de suivi de travaux pour garantir la pérennité du patrimoine immobilier. Pour soutenir nos équipes de terrain, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) et technique.

Votre Mission : Le trait d'union entre le bureau et le chantier. Véritable support opérationnel, vous assurez la fluidité de nos projets. Vous ne vous contentez pas de gérer des dossiers : vous facilitez la vie des architectes et de nos clients.

1. Coordination Opérationnelle & Relationnelle

Premier contact : Accueil téléphonique et gestion réactive des flux d'e-mails.

Interface : Assurer le lien entre les architectes, les entreprises de travaux et les clients.

2. Support Technique & Administratif

Cycle de projet : Établissement des propositions de missions et des ordres de service.

Suivi de chantier : Mise en forme des comptes-rendus, des rapports de visite et préparation des procès-verbaux de réception.

Rigueur : Veiller à ce que chaque dossier soit complet et transmis dans les délais.

3. Pilotage Financier

Gestion : Établissement de la facturation et suivi rigoureux des paiements.

Analyse : Gestion des décomptes de facturation liés aux chantiers.

Votre Profil : Organisation et Agilité
Nous recherchons une personne qui aime quand "ça bouge" et qui sait garder le cap malgré les urgences.

Expérience : Idéalement issu(e) de l'univers du bâtiment, de l'immobilier ou de la gestion de copropriété.

Maîtrise technique : Le Pack Office est votre outil de prédilection et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques de gestion.

Vos atouts : Sens de l'organisation, grande capacité d'adaptation et réactivité à toute épreuve.

Pourquoi nous rejoindre ?
Un rôle central : Vous êtes le pivot indispensable au succès de nos projets de rénovation.

L'autonomie : Une confiance mutuelle pour gérer vos dossiers au quotidien.

L'esprit d'équipe : Un environnement de travail à taille humaine, collaboratif et dynamique.

Prêt(e) à relever le défi ?
Rejoignez une structure en pleine croissance ! Envoyez nous votre candidature dès aujourd'hui.