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Coordinatrice Pédagogique CFA H/F

Performance Business School

  • Sanary-sur-Mer - 83
  • CDI
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

Contexte
Dans le cadre du développement de notre CFA, nous recrutons une Coordinatrice Pédagogique CFA - OF. Le poste est accompagné d'une montée en compétences préalable via une POEI (Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle) construite sur mesure, afin de sécuriser la prise de poste et la conformité pédagogique et réglementaire.
Missions
Planification et coordination pédagogique
Élaborer et tenir à jour les plannings et ventilations pédagogiques par promotion et par intervenant
Organiser les jalons pédagogiques et sécuriser les échéances
Coordination des intervenants
Intégrer les formateurs et cadrer les attendus
Contrôler la conformité des dépôts et livrables pédagogiques et administratifs
Relancer, suivre, tracer et remonter les alertes à la Direction
Suivi des apprenants
Assurer le suivi individuel, gérer l'assiduité et les situations sensibles
Formaliser les faits, rédiger les comptes rendus et proposer des actions correctives
Dossiers administratifs pédagogiques et conformité
Constituer et mettre à jour les dossiers pédagogiques
Organiser, classer et archiver les preuves utiles à la qualité et à la conformité
Examens et certifications
Préparer les inscriptions aux examens finaux
Sécuriser l'organisation interne liée aux examens et le suivi des échéances
Interface interne
Assurer une interface opérationnelle avec la manager du pôle commercial en cas de problématique impactant la continuité de parcours, avec traçabilité écrite

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion des ressources humaines,Accompagner dans la validation du dossier et dans la signature du dossier,Accompagner et soutenir les personnes dans leurs actions et leur évolution,Accompagner une personne dans l'acquisition de connaissances,Ajuster les parcours de formation en fonction des heures consommées,Analyser les retours d'expérience des formations,Assurer le suivi administratif des formations,Assurer le suivi des parcours de formation des employés,Assurer l'ouverture des formations,Communiquer et faire signer le règlement intérieur, le règlement relatif à Internet et donner l'accès au réseau,Concevoir des programmes de formation adaptés aux besoins spécifiques,Concevoir un processus d'évaluation des formations,Coordonner les actions à venir avec les différents intervenants (formateurs, secrétariat),Coordonner les intervenants externes pour des formations,Créer et remettre le livret du stagiaire (programme de formation, suivi des visites en entreprise, édition de l'annexe au plan de formation, emploi du temps, etc),Définir des ressources pédagogiques,Développer un projet pédagogique,Elaborer un calendrier de formation,Encadrer des équipes de formateurs,Encourager l'adoption de nouvelles technologies éducatives,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Gérer les remplacements des formateurs et des vacataires,Gérer les ressources matérielles pour les formations,Informer les formateurs de leur calendrier d'interventions,Inscrire des élèves aux examens,Optimiser les ressources pédagogiques disponibles,Organiser des évaluations de connaissances et de compétences, des examens,Organiser des réunions de coordination avec les équipes,Organiser des sessions de formation continue,Organiser et piloter un programme de formation,Organiser le travail d'une équipe,Présenter le centre de formation et son fonctionnement (accès, pauses, horaires, repas, etc.),Promouvoir les méthodes pédagogiques innovantes,Proposer des améliorations des contenus pédagogiques,Suivre les horaires : feuilles d'émargement des stagiaires et suivi horaire des formateurs,Suivre l'évolution des apprenants,Superviser la coordination des programmes de formation,Surveiller la progression des apprenants,Surveiller les progrès des étudiants et fournir des retours constructifs,Vérifier les prérequis, sélectionner les candidats à une formation

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Inspirer, donner du sens : Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

La carte

101 Avenue Desmazures

83110 Sanary-sur-Mer

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Publiée le 10/03/2026 - Réf : 205DRYS

Coordinatrice Pédagogique CFA H/F

Performance Business School
  • Sanary-sur-Mer - 83
  • CDI
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