Adjoint·e au Responsable Paie H/F Nordex France

Dans le cadre de vos fonctions, vos responsabilités seront les suivantes :

Production de la paie :

Vous assurerez, en autonomie et sous la responsabilité du Responsable paie, la préparation, la production et le contrôle de la paie (500 bulletins répartis sur 25 établissements) dans le respect de la Convention Collective du Commerce de Gros et des accords d'entreprise :

- Collecte, vérification des éléments variables de paie
- Production des bulletins en conformité avec la législation, la convention collective et les accords d'entreprise
- Gestion des entrées / sorties
- Suivi des absences, arrêts de travail et IJSS.

Contrôle et supervision de la gestion des temps (GTA) :

- Vérification de la conformité des pointages dans le respect de l'accord ARTT.
- Identification des erreurs ou absences de pointage, des dépassements d'horaires.
- Suivre et relancer les managers pour la validation des workflows.
- Garantir la qualité des données GTA avant intégration en paie.
- Lancement des traitements GTA de fin de mois (calculs, exports, contrôles).

Administration du personnel :

- Gestion de l'arrivée (onboarding) et du départ (STC) du salarié.
- Répondre aux demandes des salariés et des managers.
- Gestion des accidents du travail / maladie professionnelles.

Gestion du post-paie :

- Production des DSN mensuelles et évènementielles.
- Assurer le paiement des charges sociales.
- Transmission des écritures de paie au service comptabilité.
- Gérer les relations avec les organismes sociaux : URSSAF, mutuelle, prévoyance...

Support au responsable paie :

- Contribuer à l'amélioration continue des processus et outils.
- Participer aux reportings sociaux (BDES) et réaliser les reportings mensuels (effectifs ; reporting heures supplémentaires).
- Assurer la continuité du service pendant la période de remplacement.
- Accompagner l'alternant en poste dans son apprentissage des processus paie / ADP.