Assistant de Marchés d'Accompagnement H/F Actual Talent (ex CCLD)

Plus qu'un point d'entrée, vous êtes un repère : celui ou celle qui fluidifie les démarches, répond, oriente et garantit une organisation impeccable au quotidien

Vous êtes la personne qui fait tourner le centre : vous coordonnez, vous organisez, vous facilitez. Vous êtes le repère de l'équipe et du public.

Qui sommes-nous ?
Rejoindre Envergure et le groupe Actual, c'est intégrer un groupe engagé et en plein essor, acteur majeur de l'emploi en France.
Notre ADN : l'humain, l'authenticité, l'audace et la performance.
Notre mission : révéler les talents et connecter les personnes aux entreprises, pour que chacun trouve sa place.

Votre mission (si vous l'acceptez) :

- Planification et Gestion des Flux

- Réception du flux départemental : Centraliser les listes envoyées par le département concernant les 5 territoires du Val d'Oise.
- Convocation : Réaliser le publipostage et envoyer les convocations aux CIP ainsi que les rappels aux bénéficiaires.
- Gestion des justificatifs : Traiter les courriers/mails d'absence et archiver les feuilles de présence.
- Tableau de bord : Alimenter et suivre le tableau de bord pour la gestion des appels.

- Gestion des Situations Particulières

- Réceptionner les appels de suspension et repositionner immédiatement le bénéficiaire sur une session.
- Signalement : Identifier les absents non justifiés un mois après.

- Coordination et Reporting

- Lien équipe : Transmettre les dossiers et calendriers aux Conseillers en Insertion Professionnelle.
- Indicateurs : Collaborer à l'élaboration des indicateurs mensuels d'activité.