Gestionnaire Paie-RH - Mairie de Lavaur H/F

Communes

Sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de la Directrice des Finances, ledit gestionnaire Paie-RH (h/f) exerce les missions de la gestion de la paye dans le respect de la réglementation et des procédures internes, la gestion des absences et des missions transversales ou/et annexes.

Paie :
- Préparation, calcul, exécution de la paye Mairie et Foyer personnes âgées-CCAS, transmission de la DSN (élus, titulaires et contractuels),
- Création des dossiers agents,
- Collecte et vérification des informations liées à la paye,
- Traitement des incidences fixes et variables (calcul, saisie et contrôle),
- Suivi des prélèvements prévoyance et du SFT,
- Analyse, résolution des erreurs et des problèmes,
- Exécution de la paye et de la post-paye (le traitement des états des charges, du mandatement, de la bande Hopayra, du transfert en comptabilité),
- Exécution des mises à jour des veilles règlementaires et statutaires,
- Gestion des incidences,
- Gestion des déclarations des cotisations (mensuelles, trimestrielles ou annuelles pour le CCAS et la Mairie), et du prélèvement à la source,
- Contractuels : gestion des débuts et fins de contrats,
- Calcul des droits, des impacts en paye et des compléments de salaires,
- Établissement des attestations de salaire, certificats de travail et soldes de tout compte.

Gestion et suivi des absences :
- Des congés, des absences et des autorisations spéciales d'absence (ASA),
- Des congés de maladie (déclarations, suivi et contrôle des paiements et des subrogations), déclaration des accidents du travail, rédaction des arrêtés et suivi auprès de l'assurance statutaire,
- Des visites médicales en lien avec la médecine de prévention,
- De la protection sociale complémentaire : inscriptions et modifications.

Activités transversales ou/et annexes :
- Informer les services et les agents dans ces différents domaines (carrière, retraite...),
- Rédiger des notes et des courriers administratifs,
- Établir des attestations et certificats divers,
- Traiter, classer et archiver les documents,
- Renseigner les diverses bases de données, et les tableaux de bord utilisés,
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers,
- Suivre l'évolution de la réglementation.