Assistant Avancé Opérations Administratives H/F

Cainiao France Supply Chain

Responsabilités professionnelles
1. Soumettre les demandes d'achat d'articles physiques tels que les fournitures de bureau, le mobilier, les appareils électroménagers et les produits de première nécessité ; procéder à l'inspection et à la réception à la livraison ; et gérer les stocks.
2. Acheter et rembourser les dépenses mineures liées aux fournitures pour les événements, aux repas de travail et autres articles similaires.
3. Maintenir un taux de satisfaction de 100 % pour les fournitures administratives (par exemple, la papeterie de bureau) sans rupture de stock.
4. Traiter les demandes et la distribution de vêtements de travail, de fournitures de bureau, d'articles de première nécessité et de consommables de faible valeur.
5. Gérer les actifs administratifs, y compris l'inventaire physique, l'entretien courant et l'élimination des articles obsolètes.
6. Superviser les opérations quotidiennes du bureau : attribution des postes de travail, entretien des installations logistiques et gestion de l'hygiène environnementale.
7. Gestion quotidienne des modules de soutien à l'entrepôt, y compris les inspections de routine des salles à manger, des zones de stockage, des points d'eau potable, des aires de repos et des toilettes.

Services de soutien essentiels
1. SLA des services administratifs (temps de réponse de 2 heures, exécution dans les 24 heures)
2. Planification du travail et évaluation de la qualité pour les agents d'entretien de l'entrepôt.
3. Exhaustivité à 100 % des registres de gestion des dortoirs et des véhicules.
4. Gestion des véhicules officiels (le cas échéant), y compris la création de registres de véhicules, de carnets de bord et l'entretien courant.
5. Gestion des dortoirs (le cas échéant), y compris les procédures d'enregistrement et de départ des employés et la surveillance quotidienne des dortoirs.
6. Entretien, développement et amélioration quotidiens de l'environnement de travail de l'entrepôt.

Expérience des employés
1. Organisation ou facilitation de célébrations de fêtes, d'activités de team building et d'initiatives régulières d'engagement communautaire.
2. Élaboration des budgets des dépenses administratives, gestion des charges mensuelles et des règlements de rapprochement, formulation d'objectifs et de plans de réduction des coûts, et gestion des dépenses.
3. Rapprochement et règlement des paiements pour les services publics de l'entrepôt (eau/électricité), les services de nettoyage, l'élimination des déchets, la désinfection et la réparation du mobilier/des appareils électroménagers.
Assistance lors des réceptions professionnelles et gouvernementales.
Gestion des tâches diverses et des missions ponctuelles.

Vous serez en contact couramment avec les interlocuteurs chinois et internationaux. La maîtrise du chinois et anglais sera donc indispensable.