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Assistant·e Paie et Administration du Personnel H/F

Association pour le Logement des Jeunes

  • Paris 19e - 75
  • CDD
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 an min.
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Détail du poste

Rattaché(e) à la Responsable administration du personnel, vous travaillez en collaboration avec la Gestionnaire paie.

Vos missions seront :

Embauche d'un salarié:
-Rédiger le contrat de travail
-Etablir les DPAE
-Vérifier les titres de séjour
-Intégrer le salarié dans nos outils de gestion RH
-Inscription à la visite médicale,
-Suivi des documents obligatoires d'embauche

Administration du personnel:
-Gérer des dossiers individuels (avenants, mise à jour des données individuelles, renouvellement des périodes d'essai et visites médicales)
-Saisir les arrêts de travail dans notre outil de gestion et calcul du maintien de salaire

Gestion de la paie:
-Préparer, saisir et mettre à jour les variables dans le logiciel de paie (Sage).
-Participer au cycle de paie avec les gestionnaires
-Etablir les soldes de tout compte

Suivi des échéances :
-Respecter les calendriers de paie (mensuels, annuels).
-Anticiper les échéances légales (période d'essai, fin de contrat, etc.).

Liste non exhaustive

Profil :

Bac +2 minimum en en Ressources Humaines et au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
Vous possédez une bonne maitrise de la paie et des logiciels comme SAGE ( ou autre logiciel de paie.
Vous faits preuve d'une bonne capacité d'analyse, de rigueur et d'organisation

Contrat : CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 30/09/2026- 35 heures, avec une alternance entre des semaines de 4 jours (32h) et des semaines de 5 jours (38h).

Rémunération : ER 13 - 30 à 32 K€/ 13mois - Remboursement 60% pass navigo, mutuelle, tickets restaurants, Comité Social et Economique (CSE), 31 jours de congés.

Rattachement à la Convention collective Nationale de l'habitat et du Logement Accompagnés (Ancienne FSJT 2336).

La localisation : Siège (75019)

Le profil recherché

Experience: 1 An(s)

Compétences: Législation sociale,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines,Gestion administrative du temps de travail,Gestion de la paie,Logiciel de paie,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail, etc,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Concevoir des fichiers du personnel,Etablir un bulletin de paie,Gérer la paie,Réaliser des déclarations obligatoires

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres hébergements

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Publiée le 10/03/2026 - Réf : 205CNFR

Assistant·e Paie et Administration du Personnel H/F

Association pour le Logement des Jeunes
  • Paris 19e - 75
  • CDD
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