Stage - Office Manager - Corporate - Juillet 2026 H/F Chanel

À propos du poste

CHANEL intensifie son engagement au profit de sujets à impact sociétal. Fidèle à ses valeurs humaines et responsables, la Maison offre à ses collaborateurs et collaboratrices, sous l'impulsion du département Social Commitment, la possibilité de s'impliquer dans des actions solidaires sur leur temps de travail, au profit d'associations ou de leurs bénéficiaires. En les plaçant au centre de ces initiatives sociales, elle leur permet de devenir nos principaux ambassadeurs et défenseurs du changement que nous souhaitons voir dans le monde, renforçant ainsi notre impact positif sur la société.

Nous sommes à la recherche d'un·e office manager pour renforcer l'équipe Social Commitment France.

Stage à pourvoir en juillet 2026 et basé à Neuilly-sur-seine, pour une durée de 6 mois

Votre impact chez CHANEL

Assistanat de l'équipe :

- Gérer les agendas
- Organiser les réunions avec nos structures partenaires associatives, préparer les ordres du jour et supports, rédiger les comptes-rendus
- Gérer les commandes diverses : fournitures de bureau, matériel informatique, prestations ...
- Être le garant des procédures du service
- Assister la Directrice dans le suivi des conventions de mécénat avec nos partenaires

- Aider au suivi budgétaire

Organisation d'Événements :

- Participer à l'organisation d'événements (dont les stages de découverte collégiens / lycéens) : Réservation d'espaces, Commande de pauses, Invitations ...
- Veiller au bon déroulement de certains de ces événements en renfort des membres de l'équipe

- Formaliser les retours d'expériences post missions (quantitatifs et qualitatifs)

Communication et Coordination :

- Contribuer à la rédaction / relecture de posts ou d'articles valorisant nos actions à destination de nos différents canaux de communication internes (Teams, Sharepoint, Outlook ...)
- Être un ambassadeur du Social Commitment auprès des équipes

Ce qui vous motive

- Vous êtes animé.e par les sujets d'engagement social et solidaire, la RSE ainsi que par le monde associatif.
- Vous aimez faire évoluer les pratiques et les processus et avez une appétence pour la dimension collaborative.

Ce que vous apporterez

- Vous êtes polyvalent, méthodique et organisé, capable de travailler de manière autonome avec rigueur et réactivité.

- Vous faites preuve de curiosité, de rigueur et avez un sens de l'initiative et de l'écoute.

- Vous avez un excellent relationnel et une maîtrise parfaite de la langue française est indispensable.
- Vous avez un bon niveau en anglais.
- Vous maîtrisez la Suite Microsoft Office, en particulier Excel, Powerpoint et Outlook.

Ce que CHANEL peut vous offrir

Chez CHANEL, nous nous attachons à créer une culture inclusive qui favorise l'épanouissement et le développement personnel tout en contribuant à la performance collective. Nous avons la conviction que la singularité de chaque personne contribue à renforcer la diversité, la complémentarité et l'efficacité de nos équipes. Nous encourageons vivement votre candidature, car nous accordons une grande importance à l'expérience et au potentiel que vous pourriez apporter à la Maison CHANEL.

Cette offre est handi accueillante