Secretaire Juridique H/F

Etude Huissier Wish Christine

Missions principales

Sous l'autorité du Commissaire de Justice et en lien avec l'équipe de l'étude, vous serez notamment en charge de :

1. Accueil et relation avec les clients
Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et interlocuteurs de l'étude
Renseigner les clients sur l'avancement de leur dossier, dans le respect des consignes et de la confidentialité
Orienter les demandes vers le bon interlocuteur
Gérer les prises de rendez-vous et le planning de l'étude

2. Gestion administrative des dossiers
Ouvrir, enregistrer et classer les dossiers physiques et numériques
Vérifier les pièces reçues et constituer les dossiers complets
Assurer le suivi administratif des procédures
Mettre à jour les informations dans les logiciels métiers
Préparer les courriers, convocations, relances et documents administratifs
Gérer l'archivage des dossiers

3. Secrétariat juridique
Rédiger et mettre en forme divers actes, courriers et documents juridiques sous dictée ou à partir d'instructions
Préparer les dossiers avant traitement ou transmission
Participer au suivi des significations, constats, recouvrements et exécutions
Contrôler les délais, échéances et relances
Veiller à la bonne tenue des dossiers et à la conformité des documents

4. Suivi des procédures et coordination
Assurer le lien entre les clients, les juridictions, les avocats, les administrations et les différents intervenants
Suivre les retours d'actes, les paiements et les échanges de pièces
Participer à la facturation et, selon profil, au suivi comptable simple des dossiers
Signaler toute urgence, anomalie ou difficulté dans la gestion des dossiers
Profil recherché
Nous recherchons une personne sérieuse, discrète et impliquée, disposant idéalement d'une première expérience en secrétariat juridique, étude d'huissier, cabinet d'avocat, étude notariale ou environnement juridique/administratif similaire.

Compétences requises
Excellente maîtrise du français écrit et oral
Bonne capacité de rédaction et de mise en forme de documents
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Canva)
Aisance dans la gestion administrative et le suivi de dossiers
Sens de l'organisation, rigueur et méthode
Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
Respect strict de la confidentialité
Bon relationnel, sens de l'accueil et diplomatie

Compétences appréciées
Connaissance du fonctionnement d'une étude de Commissaire de Justice / Huissier
Notions en procédure civile, recouvrement ou exécution
Maîtrise d'un logiciel métier juridique
Expérience dans le traitement d'actes, relances, procédures ou suivi clients

Qualités personnelles attendues
Discrétion professionnelle irréprochable
Rigueur et sens des priorités
Réactivité et autonomie
Esprit d'équipe
Capacité d'adaptation
Présentation soignée et expression professionnelle