Secrétaire de Direction - Chaumont 52 H/F

Rectorat de l Academie Reims

Au sein d'un établissement scolaire, le/ la secrétaire de direction assiste les membres de l'équipe de direction dans l'organisation quotidienne de leurs missions. Il/ elle contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique, en prenant en charge les aspects logistiques du secrétariat. En tant que première interface entre les usagers et les différents services de l'établissement, il/ elle rend compte de toutes les situations et informations nécessaires à la gestion du service et à la prise de décision.
A ce titre, vous interviendrez sur les missions suivantes:
-la revue de presse
-l'édition de différents codes (ENT, Cyclade) et bulletins scolaires
-la mise à jour de la base élèves
-l'accueil physique et téléphonique et le traitement des réponses
-l'agenda pédagogique, la gestion des calendriers
-le suivi des stages de seconde
-le suivi des AED (Assistants d'EDucation)
-le suivi des personnels administratifs
-le suivi des convocations professeurs
-les élections
-les accidents scolaires

Conditions particulières d'exercice :

Lieu d'exercice : Lycée Charles de Gaulle - CHAUMONT
Quotité: 100%
Durée du contrat: du 1er avril 2026 au 10 juillet 2026
Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat.

Profil recherché :

Savoir-faire :
Savoir rédiger une synthèse et mettre en forme des documents
Savoir respecter les consignes données
Maîtrise des applications informatiques et outils bureautiques
Savoir être :
Savoir travailler en équipe
Sens de l'initiative, de l'organisation et du relationnelle
Sens de la confidentialité
Capacité d'adaptation
Réactivité, rigueur, fiabilité, loyauté
Avoir un casier judiciaire vierge