Assistant ADV H/F

les Interimaires Professionnels Tertiair

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients évoluant dans le secteur Fournisseur d'équipements industriels, un Assistant ADV H/F.

Vous venez en support aux équipes commerciales internes déjà en place, vous avez plusieurs missions principales.

Exploiter et renseigner les données des outils en place dans l'Entreprise : fichiers de données, ERP (Oracle), portails clients, certificats qualités, etc.

Rédiger les offres commerciales (devis) en accord avec la force de vente et dans le respect des échéances fixées :

-A partir des données fournies, renseigner le fichier des demandes de prix internes.
-Vérifier les éléments relatifs au client et si nécessaire, les mettre à jour.
-S'assurer de l'adéquation entre les offres de nos fournisseurs et le besoin client.
-Saisir et enregistrer les offres dans l'ERP (Oracle).

Suivre le traitement de la commande :

-Effectuer la revue de contrat.
-Saisir la commande dans l'ERP (Oracle).
-Compléter et classer le dossier commercial et assurer l'archivage numérique.
-S'assurer du respect des délais de livraison vis-à-vis de la commande client.
-Informer le client de tout changement de délai après avoir entrepris les démarches nécessaires pour respecter notre engagement initial.
-Contrôler la facturation et relancer si retard de paiement.
Nous recherchons avant tout un profil rigoureux et ayant un penchant pour l'administratif.
Vous avez à minima une expérience réussie de deux ans en tant qu'assistant(e) ADV et vous souhaitez mettre à profit votre rigueur et votre sens de l'organisation.
Vous êtes autonome, réfléchi(e), à l'aise avec l'outil informatique (pack office et ERP) et idéalement avec l'anglais (niveau B2) ?