Assistant Juridique H/F ADEF RESIDENCES

Dans un environnement où l'exigence juridique est indissociable de l'éthique et du respect des droits fondamentaux, et au sein d'un service juridique nouvellement créé, nous recrutons un(e) : Assistant(e) juridique

Vos missions :

Au sein d'une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité de la responsable du Service Juridique, votre rôle est de collaborer avec les membres du Service à la réalisation de leurs diverses missions, d'apporter l'assistance administrative nécessaire aux appels à projets et d'apporter le soutien et l'assistance nécessaire au bon fonctionnement du service.

Le poste s'établit autour de 2 grandes catégories de mission décrites ci-dessous. La répartition du temps n'est qu'indicative et sera fonction de la capacité de la personne à s'emparer de ses missions :

- Être l'appui du service juridique dans son activité quotidienne (50% du temps) :

- Assister la direction juridique dans la rédaction d'actes (conventions, contrats, courriers, notes de synthèse, compte-rendu de réunions ...) et le suivi des dossiers juridiques et administratifs pour toutes les filiales, en coordination avec les directions du siège, les filiales et les établissements ;
- Créer des outils (modèles, fiches de suivi, etc.) et des tableaux de bord pour suivre l'activité du service juridique (baux, propriété intellectuelle, sociétés et associations, assurances, etc.) ;
- Effectuer le suivi du portefeuille de marques et des noms de domaines ;
- Réaliser les formalités légales en matière de droit des sociétés et des associations (création d'établissement, dépôt des comptes, modifications de dirigeants ou statutaires, etc.) ;
- Participer à la rédaction et au suivi des procédures internes à l'initiative ou impliquant le service juridique ;
- Faire le suivi des mises en signature ou validation interne à l'initiative du service juridique ;
- Traiter et suivre la facturation des prestataires juridiques (avocats, notaires, etc.) en lien avec les membres du service ;
- Classer, archiver et numériser les documents juridiques et administratifs du périmètre ;
- Plus ponctuellement : accueillir physiquement les visiteurs et prestataires du service, organier les évènements ponctuels du service juridique (gestion des agendas, logistique de réservation, etc.).
- Être l'appui des établissements pour les appels à projets (création d'activité - 50% du temps) :
- Réaliser une veille des appels à projets existants dans le secteur médico-social ;
- Animer la diffusion des appels à projet parus auprès des établissements ;
- Préparer les dossiers d'appels à projets (financeurs nationaux ou européens) en soutien des établissements : rédaction des formulaires, préparation des conventions avant relecture des services du siège concernés ;
- Mettre en signature et suivre les dépôts en lien avec les établissements.