Assistant RH H/F

Ets de Sante S.S.R. le Divit

Vous avez une formation supérieure en ressources humaines et maîtrisez aussi bien la gestion des variables de paie que l'administration du personnel ?

Rejoignez-nous pour mettre en valeur vos compétences et contribuer activement à la réussite de notre établissement de santé !

Au sein de notre service RH composé de 3 personnes, vous exercez vos missions sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines.

Votre poste en actions :

Administration du personnel

- Vous préparez les dossiers administratifs et prenez en charge l'ensemble des formalités d'embauche.
- Vous élaborez les contrats de travail et leurs avenants.
- Vous enregistrez les arrêts maladie, les accidents du travail et effectuez les démarches auprès de la mutuelle.
- Vous organisez les rendez-vous auprès de la médecine du travail et en assurez le suivi.
- Vous répondez aux candidatures spontanées et gérez l'administratif des conventions de stage.
- Vous recueillez, vérifiez et centralisez les informations nécessaires à la gestion administrative du personnel.

Gestion du temps de travail et éléments variables

- Vous récupérez et contrôlez les éléments variables de paie, et en assurez la saisie sur le logiciel de paie CEGI FIRST
- Vous assurez le suivi et le contrôle des compteurs de temps de présence sur le logiciel de planification OCTIME.
- Vous vérifiez la fiabilité des données d'annualisation et des compteurs temps pour le personnel concerné.
- Vous transmettez les informations nécessaires à la préparation de la paie.

Gestion des remplacements

- Vous assurez la gestion des demandes de remplacement en fonction des besoins transmis par les responsables de service.
- Vous êtes en lien direct avec les agences d'intérim spécialisées dans le secteur médical et paramédical.
- Vous diffusez les offres de remplacement sur notre application HUBLO et assurez le suivi des candidatures.

Suivi de la formation

- Vous constituez les dossiers de demande de prise en charge et de remboursement auprès de l'OPCO.
- Vous assurez la récupération des fonds destinés à la formation.

Votre parcours d'intégration :

Un parcours d'intégration est prévu pour vous accompagner dès votre arrivée : vous bénéficiez d'un tuilage avec la Responsable des Ressources Humaines, ainsi que d'un déplacement sur notre établissement de Saclay (91) pour vous former auprès de l'équipe RH. Vous êtes également en lien régulier avec la DRH du siège et en contact avec les autres services RH du groupe, afin de faciliter votre prise de fonctions et votre intégration dans nos équipes.

Vous êtes titulaire d'une formation supérieure dans le domaine des ressources humaines (Bachelor RH, Master RH, ou équivalent) et vous justifiez d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.

La connaissance des logiciels Octime et de Cegi First serait appréciée

Vos savoir-faire, qui vous permettront de mener à bien vos missions :

Vous maîtrisez la gestion administrative du personnel : dossiers d'embauche, contrats, avenants, suivi des arrêts maladie et des accidents du travail

Vous saisissez et contrôlez avec fiabilité les éléments variables de paie sur les logiciels spécialisés

Vous assurez le suivi des compteurs de temps, de l'annualisation et la centralisation des informations RH via des outils numériques adaptés

Vos savoir-être qui vous permettront de vous épanouir au sein de notre établissement :

Vous faites preuve d'une grande rigueur et d'un sens de l'organisation dans la gestion de vos missions et des priorités

Vous agissez toujours avec discrétion et respect de la confidentialité

Vous avez d'excellentes capacités de communication et de très bonnes qualités relationnelles ; vous savez écouter et vous adapter à vos interlocuteurs

Vous êtes force de proposition, proactif, et cherchez en permanence à améliorer les procédures et à optimiser l'utilisation des outils RH

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous travaillez au quotidien en contact constant avec la Responsable RH, partageant le même bureau pour une collaboration directe

Une réunion RH hebdomadaire va être instaurée afin de renforcer la coordination et la circulation de l'information

Vous êtes le point de contact privilégié pour l'ensemble des équipes et de l'encadrement, ce qui vous permet d'être au coeur de la vie de l'établissement

Notre structure à taille humaine favorise la proximité avec la direction et l'ensemble des services

Vous contribuez activement au projet d'établissement au sein d'une structure engagée dans le soin et l'accompagnement humain

Dans notre établissement, la convivialité et l'esprit d'équipe sont au coeur du quotidien. Nous sommes 160 collaborateurs et chacun se connaît par son prénom

Vous bénéficiez d'une ambiance de travail simple et conviviale, où l'entraide est naturelle, avec des liens authentiques entre collègues et avec les patients

Vous bénéficiez d'un circuit de décision court, qui vous permet d'obtenir des réponses à vos propositions d'actions

Votre touche personnelle est la bienvenue, vous pouvez ainsi innover pour faire progresser notre organisation

Les spécificités du poste :

Ce poste est proposé en CDD, avec possibilité d'évolution

Vous assurez vos missions du lundi au vendredi

Votre rémunération est basée sur la Convention Collective Nationale 51

Le salaire indiqué inclut la prime Ségur

Vous bénéficiez des avantages sociaux proposés par l'établissement (CSE)

Vous avez la possibilité de prendre vos repas sur place au tarif préférentiel de 2.95 € /repas

Vous bénéficiez d'un accord télétravail vous permettant d'effectuer 1 jour de télétravail par semaine

L'Etablissement de Santé « Le Divit » de Ploemeur a été créé par la Caisse Nationale Militaire de Sécurité Sociale, propriétaire, qui en a confié la gestion à l'Association Jean lachenaud.

L'Etablissement compte 128 lits (EPHAD, SMR, USP) et 190 collaborateurs, réparti en deux activités : une médico-social avec un EPHAD de 42 lits, une activité sanitaire avec 76 de SMR (réadaptation) et 10 lits d'unité de soins palliatifs et une l'EMASP.

Nous sommes une association à but non lucratif.

Nous sommes reconnus comme centre de référence de soins palliatifs dont la mission est de soulager les symptômes (principalement les douleurs) pour apporter de la sérénité aux patients.

Nous sommes hôpital de proximité depuis 2024, et nous travaillons donc en partenariat avec les acteurs de soins locaux (Groupe Hospitalier Bretagne Sud, Clinique, EPHAD, libéraux ...).

Nous conduisons de nombreux projets comme l'ouverture d'un HDJ soins palliatifs et HDJ SMR, la création de LISP, mais aussi l'inscription dans une démarche RSE (écosoins, optimisation énergique, filières déchets, loi EGALIM, QVCT..). Le patient est au coeur de notre démarche.

Nous recrutons aujourd'hui notre futur Assistant RH F/H.