Gestionnaire Ressources Humaines H/F

Service Public

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des ressources humaines :

Missions principales:

1/ Assurer la gestion administrative relative au recrutement et au suivi de la carrière des agents

· Réaliser les opérations relatives au recrutement : courrier, rédaction du contrat de travail, constitution du dossier, déclarations, procédure interne du nouvel arrivant
· Garantir la bonne exécution des actes émis par le service (agents contractuels sur budget) ou par le ministère, en qualité de gestionnaire de proximité (agents titulaires et contractuels Etat)
· Suivre et élaborer les documents relatifs à la fin du contrat en veillant à respecter les délais réglementaires
· Renseigner et exploiter le système d'information RH (Suite Cocktail et Renoirh)
· Assurer le suivi des différentes campagnes de gestion collective (SFT, participation aux frais de transport, mobilité durable, etc.)
· Gérer les accidents du travail (déclaration, remboursement des professionnels de santé)
· Instruire les demandes de cumuls
· Suivre les congés et absences des agents (gestion du CET notamment)
· Tenir à jour les dossiers administratifs des agents, organiser l'archivage des documents produits par le service

2/ Assurer le traitement des éléments de la paye des agents contractuels sur budget
En lien avec la coordinatrice paye:

· Prendre en charge la paye d'un nouvel agent
· Traiter les éléments variables de paye (heures supplémentaires, participation aux frais de transport, indemnités de fin de contrat, astreintes et interventions etc.)
· Réaliser les contrôles sur les saisies réalisées

3/ Accueillir, informer et conseiller les personnels de l'établissement pour toute question relative à leur situation contractuelle ou à leur carrière

4/ Aide au pilotage de la DRH et à l'amélioration de la qualité

· Participer à la préparation des conseils de l'établissement (notamment CSA et CSA formation spécialisée) et aux procédures collectives mises en oeuvre par le service (évaluation, avancement...)
· Participer à la fiabilisation, au développement et au déploiement des logiciels RH
· Proposer des fiches de procédures et alimenter les tableaux de bord et de suivi de gestion
· Contribuer à la réalisation d'enquêtes par la production d'indicateurs et de données statistiques
Assurer la suppléance des collègues pendant les congés