Régisseur de Recettes - Sceaux H/F

Communes

Sceaux, c'est...

Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales. Un environnement préservé au coeur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux.

Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous.

Activités principales : régisseur de recettes et accueil du public

Régie ville : produits relevant de l'exploitation des activités de la petite enfance, des activités périscolaires et extra-scolaires, des activités sportives (hors ESS), des activités de la bibliothèque, du restaurant municipal, des copies, des remboursements de dégâts causés sur le matériel municipal, bâtiment et voirie, du cimetière
Régie CCAS : produits relevant des activités à la Résidence des personnes âgées, des sorties ou séjours des personnes âgées, de la téléalarme, produits des quêtes aux mariages
Régie Espace sport et santé : produits relevant des inscriptions à l'Espace sport et santé et autres produits dérivés émanant de la salle
La mission de régisseur / accueil du public se décline dans les tâches suivantes :

Édition mensuelle des états de présence
Pointage des présences et contrôle dans le logiciel Arpège « Concerto »
Génération, édition et mise à disposition des factures sur le portail famille (environ 1500 par mois). Mise sous pli des factures CCAS (environ 200 par mois)
Saisie et contrôle journalier des règlements reçus
Envoi des moyens de paiements reçus en régie auprès des organismes d'encaissement
Réalisation des divers certificats administratifs (réduction, remboursement, annulation)
Traitement des demandes internet via le portail famille (création des familles, calcul des QF, validation des inscriptions, autres démarches diverses)
Accueil physique et téléphonique
Actualisation de tableaux de bord (des facturations mensuelles, des versements et du suivi des taux d'encaissement par mode de paiement)
Génération et émission mensuelle des impayés via une interface automatisée (environ 100 par mois)
Emission mensuelle des fichiers des prélèvements automatiques
Contrôle des caisses

Activités annexes : Renfort du poste d'Assistant administratif du service des Systèmes d'Information

secrétariat comptable du secteur
suivi des marchés et contrats - environ 100 marchés et prestataires à gérer
accueil téléphonique
gestion des prêts de matériels informatiques (ordinateurs, ), en suppléance des techniciens informatiques
mise à jour des tableaux de bord comptables et de suivi des fournisseurs
gestion des cartouches d'imprimante et photocopieurs